Workflow-Aktionen

Bestimmen Sie hier die Aktionen, die beim Schrittwechsel in einem Workflow ausgeführt werden. Bei einem Schrittwechsel können einerseits E-Mails versendet oder andererseits SQL-Prozeduren ausgeführt werden. Sie können die hier konfigurierte Workflow-Aktion in diesem Formular umgehend testen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Beschreibung
Schrittwechsel (Workflow-Folgeschritt)	Auswahl des Schrittwechsels, bei dem die Workflow-Aktion durchgeführt wird.
Aktionsbezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Aktion.
Aktionstyp	Auswahl des Aktionstyps der Aktion.
Transaktion	Angabe, ob Transaktion erforderlich.
Reihenfolge	In welcher Reihenfolge die Aktionen bei der Schritt-Umschaltung ausgeführt werden.

SQL

Hat die Workflow-Aktion den Aktionstyp "SQL-Prozedur ausführen", wird dieser Infobereich angezeigt. Hier wird die SQL-Prozedur, die beim Schrittwechsel ausgeführt werden soll, definiert.

Merkmal	Beschreibung
SQL ausführen	Eingabe der SQL-Prozedur, die beim Schrittwechsel ausgeführt werden soll.

Mail

Hat die Workflow-Aktion den Aktionstyp "Mail versenden", wird dieser Infobereich angezeigt. Hier wird die Mail, die beim Schrittwechsel versendet werden soll, spezifiziert.

Merkmal	Beschreibung
Mail	Auswahl der E-Mail, die beim Schrittwechsel versendet werden soll.

REST-API

Dieses PropertySet enthält Konfigurationseinstellungen für REST-API-Aufrufe innerhalb von Workflow-Aktionen. Es ermöglicht die Definition von Endpunkten, Methoden und Parametern für die API-Kommunikation.

Merkmal	Beschreibung
Property für Ergebnis (boolean) im Response-Objekt	Name der Eigenschaft im Response-Objekt, die Ergebnis der Aktion als Boolean darstellt
HTTP-Method	Standardwert (falls nicht gefüllt) POST
Zugangsdaten	Hier kannst du Zugangsdaten angeben.
HTTP Content (JSON)	Hier kannst du HTTP Content (JSON) angeben.
REST-Webservice URL	Hier findest du die URL des REST-Webservices.
Property für Meldung im Response-Objekt (falls vorhanden)	Name der Eigenschaft im Response-Objekt, die Meldung zu Ergebnis der Aktion beinhaltet

Liste Mail-Verteiler

Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn die Workflow-Aktion über den Aktionstyp "Mail versenden" verfügt. Die Liste zeigt die Workflow-Rollen, an die die Portal-Mail beim Schrittwechsel gesendet wird.

Siehe auch: Mail-Verteiler

Liste Berichte zur E-Mail

Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur Konfiguration von Berichtslisten, die per E-Mail versendet werden können. Es ermöglicht die Auswahl und Anpassung der zu versendenden Berichte im Rahmen einer Workflow-Aktion.

Siehe auch: Mail-Berichte

Test Aktion

Modul: Workflow-Aktionen Tabelle: GL_WORKFLOWAKTION_T Section: Test Aktion Menu-Titel: Workflow-Aktionen Systemsteuerung/MyFM/Konfiguration Services/Workflows/Installationsdaten/Workflow-Aktionen Diese Funktion ermöglicht das Testen einer Workflow-Aktion ohne Live-Workflow. In einer Auswahlliste werden Datensätze der Workflow-Tabelle angezeigt. Nach Auswahl eines Datensatzes führt der Button "Aktion ausführen" die konfigurierte Aktion aus. Je nach Aktionstyp wird entweder die E-Mail-Vorlage versendet oder die zugeordnete SQL-Prozedur mit den Daten des gewählten Datensatzes ausgeführt. Eine Erfolgsmeldung zeigt das Ergebnis an. Nutzen: Sichere Überprüfung von Workflow-Aktionen vor Produktiveinsatz. Konfigurationsfehler in E-Mail-Vorlagen oder SQL-Prozeduren können erkannt und behoben werden, ohne den Workflow-Ablauf zu beeinträchtigen.

WorkflowActionSectionsVisibility

Dieses Control passt die angezeigten Eingabebereiche automatisch an den gewählten Aktionstyp bei der Konfiguration von Workflow-Aktionen an. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Aktion auswählen, werden nur die für E-Mails relevanten Felder (wie E-Mail-Header und Empfänger) angezeigt. Bei einer SQL-Aktion sehen Sie stattdessen Felder für SQL-Befehle, und bei Webservice-Aktionen erscheinen die entsprechenden REST-API-Felder. Die jeweils nicht benötigten Bereiche werden automatisch ausgeblendet, und die Pflichtfelder werden dynamisch für den ausgewählten Aktionstyp markiert.

Nutzen: Sie sehen nur die für Ihren gewählten Aktionstyp relevanten Eingabefelder, was die Konfiguration übersichtlicher macht und fehlerhafte Eingaben verhindert.