Wie erfasse ich anfallende Abfälle

Die Erfassung anfallender Abfälle dokumentiert Abfallmengen, Behälter und Entsorgungen für behördliche Nachweise.

Übersicht

Der Workflow läuft in diesen Schritten:

1. Abfallarten definieren – Welche Abfälle fallen an?
2. Behälter verwalten – Wo werden Abfälle gesammelt?
3. Transportaufträge erstellen – Entsorgungen dokumentieren

Vorbereitung: Abfallarten anlegen

Für die meisten gängigen Abfallarten können Sie das Plug-In "Stammdaten Umweltschutzmanagement" verwenden (siehe Artikel "Stammdaten Umweltschutzmanagement"). Dieses enthält über 100 vordefinierte Abfallarten mit korrekten AVV-Schlüsseln und Zuordnungen.

Bei Bedarf können Sie eigene Abfallarten ergänzen:

Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Abfallarten → Neu

Pflichtfelder

Beim Anlegen einer Abfallart müssen Sie sechs Felder ausfüllen. Der Code dient als internes Kürzel, etwa "REST" für Restmüll oder "CHEM01" für Chemikalien. Die Bezeichnung beschreibt den Abfall, zum Beispiel "Restmüll" oder "Lösungsmittelgemisch". Der Abfallschlüssel folgt der AVV-Systematik, etwa "20 03 01" für gemischte Siedlungsabfälle. Bei Gefahrgut wird die UN-Nummer erfasst, beispielsweise UN1263 für Farben. Die Abfallkategorie unterscheidet zwischen gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen. Die Entsorgungsart legt fest, wie der Abfall behandelt wird, etwa durch Verbrennung oder Recycling.

Verwendungsflags

Durch Aktivierung der drei Verwendungsflags bestimmen Sie, in welchen Bereichen die Abfallart nutzbar ist. Das Flag "Schadstoffkataster" macht die Abfallart für das Schadstoffkataster verfügbar. Mit "Einleitung (Kanal)" wird sie für Gewässereinleitungen aktiviert. Das Flag "Emission (Luft)" erlaubt die Verwendung bei Luftemissionen. Alle Abfallarten sind immer für die Abfallentsorgung freigegeben.

Schritt 1: Behälter anlegen

Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Abfallbehälter → Neu

Behälter sind erforderlich, da Abfälle und Mengen nur über Behälter erfasst werden können.

Pflichtfelder

Jeder Behälter benötigt drei Pflichtangaben. Der Code dient als eindeutige Behälter-Nummer, etwa "BEH-001". Die Bezeichnung beschreibt den Behälter aussagekräftig, beispielsweise "Restmüll Tonne EG-Küche". Die Behälterart gibt den Typ an, zum Beispiel "Tonne 120l" oder "Container 5m³".

Optionale Felder

Zur besseren Organisation können Sie den Standort des Behälters angeben, etwa über Gebäude, Raum oder Außenbereich. Der Status zeigt den aktuellen Füllstand, beispielsweise "Teilweise gefüllt" oder "Zur Abholung bereit". Durch Zuordnung einer Abfallart legen Sie fest, welcher Abfall im Behälter gesammelt wird, etwa "Restmüll" oder "Bioabfall".

Schritt 2: Transportauftrag erstellen

Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Transportaufträge → Neu

Dokumentiert die Entsorgung von Abfällen.

Pflichtfelder

Jeder Transportauftrag benötigt fünf Pflichtangaben. Das Datum legt das Abholdatum fest, etwa den 20.04.2026. Das Transportmittel beschreibt die Fahrzeugart, zum Beispiel "LKW" oder "Spezialfahrzeug". Der Abholort gibt an, wo die Abfälle abgeholt werden, beispielsweise "Musterstraße 123, Gebäude A". Der Anlieferort nennt den Entsorgungsort, etwa "AVG Müllverbrennungsanlage". Der Entsorger ist die Entsorgungsfirma, zum Beispiel "Müller Entsorgung GmbH".

Optionale Felder

Zur besseren Dokumentation können Sie eine interne Auftragsnummer vergeben, etwa "TRANS-2026-042". Die Bezeichnung beschreibt den Auftrag, beispielsweise "Restmüll April 2026". Die Route dokumentiert den Transportweg, etwa "Standort A → Standort B → Entsorger". Falls das Transportunternehmen vom Entsorger abweicht, erfassen Sie es separat, zum Beispiel "Spedition Schmidt".

Behälter zuordnen

Nach dem Anlegen des Transportauftrags ordnen Sie die zu entsorgenden Behälter zu:

1. Behälter öffnen
2. Feld "Transport" → Transportauftrag auswählen
3. Speichern

Die Abfallart und Mengen (Volumen, Abholgewicht) sind bereits am Behälter hinterlegt. Durch die Zuordnung zum Transportauftrag wird dokumentiert, dass dieser Behälter mit diesem Transport entsorgt wurde.

Hinweis: Sie können mehrere Behälter einem Transportauftrag zuordnen (z.B. gemischte Abholung verschiedener Fraktionen).

Typische Anwendungsfälle

Fall 1: Nicht gefährlicher Abfall (z.B. Restmüll)

Schritt 1: Abfallart "Restmüll" definieren

• Code: REST
• Abfallschlüssel: 20 03 01 (Gemischte Siedlungsabfälle)
• Kategorie: Nicht gefährlich
• Entsorgungsart: Verbrennung

Schritt 2: Behälter anlegen

• Tonne 120l pro Etage
• Standort zuordnen
• Status pflegen (Leer/Voll/Zur Abholung bereit)

Hinweis: Bei regelmäßiger Leerung durch die kommunale Abfallwirtschaft ist kein Transportauftrag erforderlich. Die Behälter werden einfach verwaltet und der Status gepflegt.

Fall 2: Gefährlicher Abfall (z.B. Chemikalien)

Schritt 1: Abfallart definieren

• Code: CHEM-LOE-01
• Bezeichnung: "Lösungsmittelgemisch"
• Abfallschlüssel: 14 06 03 (Andere Lösemittel)
• UN-Nummer: UN1263
• Kategorie: Gefährlich
• Entsorgungsart: Sonderbehandlung

Schritt 2: Spezialcontainer

• Behälter: "Gefahrstoffbehälter 60l Labor"
• Standort: Labor 3. OG
• Abfallart: Lösungsmittelgemisch
• Abholgewicht erfassen
• Status pflegen

Schritt 3: Transportauftrag mit Dokumentation

• Transportmittel: Spezialfahrzeug
• Transportfirma: Lizenziertes Unternehmen
• Entsorger: Spezialist für Chemikalien
• Behälter zuordnen: Gefahrstoffbehälter dem Transportauftrag zuweisen
• Abfallbegleitschein: Kann am Transportauftrag ausgedruckt werden
• Wichtig: ADR-Dokumentation erforderlich

Fall 3: Bauschutt bei Sanierung

Schritt 1: Abfallarten definieren

• Bauschutt unbelastet: 17 01 07
• Bauschutt asbesthaltig: 17 06 05

Schritt 2: Container

• 5m³-Container vor Ort
• Standort: Außenbereich Baustelle
• Abfallart zuordnen (z.B. Bauschutt unbelastet)
• Volumen und Abholgewicht erfassen
• Status: Teilweise gefüllt

Schritt 3: Transportaufträge

• Pro Container ein Auftrag (oder mehrere Container einem Auftrag zuordnen)
• Container dem Transportauftrag zuweisen
• Bei verschiedenen Abfallarten: Separate Behälter anlegen
• Abfallbegleitschein: Kann am Transportauftrag ausgedruckt werden

Berichte und Nachweise

Abfallbilanz

Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Berichte → Abfallbilanz

Zusammenfassung der entsorgten Abfälle:

• Nach Abfallart
• Nach Zeitraum
• Nach Entsorgungsart
• Nach Entsorger

Transportliste

Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Berichte → Transportliste

Übersicht aller Transportaufträge:

• Chronologisch
• Gruppiert nach Abfallart
• Filter nach Datum/Entsorger

Best Practices

Behälter-Management:

• Status aktuell halten
• Standorte eindeutig zuordnen (Gebäude/Raum)

Transportaufträge:

• Zeitnah vor Abholung erfassen
• Mengen realistisch schätzen/wiegen
• Bei Gefahrgut: UN-Nummern und Gefahrnummern prüfen
• Entsorger-Belege archivieren (Anhänge)

Dokumentation:

• Begleitscheine digital an Transportauftrag hängen
• Fotos von vollen Behältern (Nachweis)
• Entsorgungsnachweise archivieren
• Wiegescheine bei genauen Mengen