Vorlagengruppen

Navigation zu dieser Funktion

Menüpfad

Das Datenobjekt Vorlagengruppen dient der Organisation und Verwaltung von Dokumentvorlagen im System. Es ermöglicht die Gruppierung verschiedener Vorlagen nach Themen oder Workflows, um deren Auffindbarkeit und Nutzung zu erleichtern. Vorlagengruppen werden automatisch bei der Erstellung von Workflows angelegt und enthalten Informationen wie Bezeichnung, Typ und Zuordnung zu bestimmten Formularen oder Tabellen. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der effizienten Handhabung von Dokumentvorlagen in verschiedenen Geschäftsprozessen.

Vorlagengruppe

Diese Gruppe enthält Merkmale zur Verwaltung und Kategorisierung von Dokumentvorlagen. Sie umfasst Eigenschaften wie Vorlagentyp, Verwendungszweck und zugehörige Geschäftsprozesse.

Merkmal	Beschreibung
Code	Gib eine Kurzbezeichnung für die Vorlagengruppe an. Sie hilft die beim organisieren, wenn du viele solcher Gruppen benötigst.
Bezeichnung	Gib eine Langbezeichnung für die Vorlagengruppe an.
Typ	Wähle den Typ von Vorlagengruppe aus, der dir als Kriterium für die spätere Suche dient
Tabelle	Wähle das Formular/ die Tabelle aus, für die du diese Vorlagen nutzen möchtest.
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Vorlagen

Siehe auch: Vorlagengruppen Dokumente

Variablen

Siehe auch: Vorlagengruppen Variable

VariablenTest

**Section:** VariablenTest **Menü:** Vorlagengruppen **Tabelle:** GL_VORLAGE_T **Pfad:** Systemsteuerung/Basisdaten/Dokumentvorlagen/Vorlagengruppen **Control:** ~/Controls/GL/TemplatesVariablenTest.ascx Dieser Bereich ermöglicht die Überprüfung der in der Vorlagengruppe definierten Variablen. Über eine Auswahlliste können Sie einen konkreten Datensatz aus der zugeordneten Tabelle auswählen. Nach der Auswahl wird eine Tabelle eingeblendet, die alle Variablen mit ihrem Code, ihrer Bedeutung und dem aufgelösten Wert für den gewählten Datensatz anzeigt. Eventuelle Fehler bei der Variablenauflösung werden in der Kommentarspalte angezeigt. **Nutzen:** Die Test-Funktion ermöglicht die Kontrolle der Variablendefinitionen, bevor Vorlagen produktiv eingesetzt werden. Sie erkennen sofort, ob Variablen korrekt konfiguriert sind und die erwarteten Werte liefern.