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In dieser Liste sind alle einzelnen Personenumzüge verzeichnet. Einem Umzug können mehrere Personen zugeordnet werden. In der Formularansicht erkennen Sie, an welchem Umzug die jeweils angegeben Person teilnimmt sowie ihren Arbeitsplatz vor und nach dem Umzug. Die in der Liste eingetragenen Datensätze entstehen meist automatisch durch Einsatz des Umzugsplanungs-Assistenten. Sie können sie aber auch über die Liste verwalten.
Workflowrechte
Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen.
Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen.
Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Reihenfolge | Legen Sie hier die Reihenfolge dieses Objektes innerhlab des geasmten Umzugs fest. Die Angabe hat Auswrikungen auf die Sortierung der Umzugsliste. |
| Bemerkung | Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Personenumzug. |
| Inklusive Inventar | Angabe, ob die Person das gesamte ihr zugeordnete Inventar an den neuen Arbeitsplatz mitnimmt. |
| Umzug | Anzeige / Auswahl des Umzugs, in dessen Rahmen der die Person umzieht. |
| Mitarbeiter | Auswahl der umziehenden Person. |
| Umzugskategorie | Angabe der Umzugskategorie |
| abweichender Preis | Angabe eines abweichenden Preises |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Datenabfrage
Diese Gruppe enthält Merkmale zur Abfrage und Filterung von Umzugsdaten für Personen. Sie ermöglicht die gezielte Suche und Auswertung von Informationen zu Personenumzügen und Raumzuordnungen.| Merkmal | Beschreibung |
| Möbel (Schränke, Tische und/oder Stühle) | Angabe zur Anzahl zu transportierenden Möbel |
| Anzahl benötigter Kartons | Angabe zur Anzahl benötigter Kartons |
| Pflanzen (Hinweis: WF läuft über Prüfer) | Anzahl der Pflanzen für den Umzug |
Ausgangsort des Umzugs
In diesem Infobereich wird der Arbeitsplatz des Mitarbeiters vor dem Umzug bestimmt.| Merkmal | Beschreibung |
| Ist-Raum | Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter vor dem Umzug arbeitet. |
| Ist-Arbeitsplatz | Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter vor dem Umzug arbeitet. |
Zielort des Umzugs
In diesem Infobereich wird der Arbeitsplatz des Mitarbeiters nach dem Umzug bestimmt.| Merkmal | Beschreibung |
| Ziel-Raum | Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll. |
| Ziel-Arbeitsplatz | Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll. |
Umzüge sonstiger Objekte
Dieser Bereich ermöglicht die Planung von Umzügen für IT-Geräte und Möbel im Kontext eines Personen-Umzugs. Das Control ist in zwei Bereiche unterteilt: IT-Informationen (mit Objekttyp, CI-Nummer und Bemerkung) und Möbel-Informationen (mit Objekttyp, Bestand, Anzahl und Ersatzbeschaffung). Die sonstigen Objekte werden direkt der umziehenden Person zugeordnet, und die Raum- sowie Arbeitsplatz-Informationen werden automatisch vom Personen-Umzug übernommen.
Nutzen: Durch die direkte Zuordnung zu einer Person werden Umzüge von IT-Geräten und Möbeln effizienter geplant, da alle relevanten Umzugsdaten zentral beim Personen-Umzug erfasst und verwaltet werden können, ohne separate Einträge im Umzugsassistenten anzulegen.