Mit dem Umzugsassistenten kannst du folgende Aufgaben bearbeiten:
Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte einem neuen Raum zuordnen.
Diese neue Raumzuordnung einem Umzug zuweisen.
Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte aus einem Raum entfernen, ohne sie einem neuen Raum zuzuordnen, zum Beispiel bei einem Auszug.
Personen, Kontaktdaten und Objekte, die bisher keinem Raum zugeordnet sind, einem Raum zuordnen.
Voraussetzung
Der Umzugsdatensatz wurde bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge
Öffne einen Umzug und klicke in der Arbeitsleiste auf Zum Umzugsassistenten.
Wähle im Bereich Ist-Situation die Elemente, die in einen einzigen Zielraum oder an einen einzigen Zielarbeitsplatz umziehen sollen.
Baumstruktur der Ist-Situation mit Räumen, Arbeitsplätzen und Personendaten inklusive Kontaktinformationen Wähle im Bereich Ziel-Situation den Zielraum oder Zielarbeitsplatz. Wenn du im Bereich Ist-Situation nur Ausstattung gewählt hast, kannst du auch eine Zielperson auswählen.
Baumstruktur der Ziel-Situation mit Räumen, Flächen und Arbeitsplätzen, einschließlich Ausstattung und Personalliste Klicke auf Zum Umzug hinzufügen.
Für jedes ausgewählte Element wird unten eine Zuordnung zum Zielraum oder Zielarbeitsplatz oder zur Zielperson erstellt. Geplante Elemente werden in den Bereichen Ist- und Ziel-Situation nun am Ausgangsort in blauer Schrift und durchgestrichen und am Zielort in roter Schrift dargestellt.
Um wieder in das Umzugsformular zu kommen, klicke auf die Schaltfläche Zur Formularansicht