Umzüge mit eTASK Inventur
Umzüge sind die ideale Gelegenheit für Inventur: Objekte werden ohnehin bewegt, Scannen kostet nur Sekunden. Gleichzeitig werden Standorte automatisch aktualisiert und Vollständigkeit sichergestellt.
Warum Inventur beim Umzug?
Vorteile:
Mehrfachnutzen: Umzug + Inventur in einem
Automatische Standortaktualisierung
Vollständigkeitskontrolle (nichts geht verloren)
Zustandserfassung bei Beschädigungen
Lückenlose Dokumentation
Der Prozess
Schritt 1: Vorbereitung
Vor dem Umzug:
Umfang definieren (was wird mitgenommen?) eTASK.Umzugsmanagement
Mobile Geräte bereitstellen
Schritt 2: Ausgangsraum erfassen
Vorgehen:
Raum-Etikett scannen (alter Raum)
Alle Objekte im Raum scannen – nicht nur die, die umziehen
Bei Objekten ohne Etikett - neu erfassen
Scannen Sie bei Ein- oder Auszügen den gesamten Raum, nicht nur die Objekte, die bewegt werden. Das erhöht die Erfassungsabdeckung Ihrer Inventur erheblich.
Ergebnis: Liste aller Objekte im Raum dokumentiert.
Schritt 3: Zielraum erfassen
Vorgehen:
Raum-Etikett scannen (neuer Raum)
Alle Objekte im Raum scannen – auch die bereits vorhandenen
App erkennt automatisch: "Objekt war in Raum X, jetzt in Raum Y"
Vollständigkeitsprüfung: App zeigt "X von Y Objekten gescannt"
Bei neuen Objekten im Zielraum:
Objekte neu erfassen
Ergebnis: Alle Objekte dem neuen Raum zugeordnet, Umzug dokumentiert.
Schritt 4: Nachbereitung
Differenzen klären:
Wurden alle Objekte erfasst?
Fehlende Objekte nachverfolgen (Lager, Entsorgung?)
Bei Verlust: Status "Nicht gefunden" setzen
Sonderfälle
Umzug mit Zwischenlagerung
Vorgehen:
Ausgangsraum scannen
Lagerraum scannen, Objekte im Lager erfassen
Später: Zielraum scannen, Objekte erneut scannen
Vorteil: Lückenlose Dokumentation auch bei Zwischenschritten.
Umzug mit Aussonderung
Vorgehen:
Vor Umzug: Aussonderung planen, Freigabe einholen
Beim Umzug: Auszusondernde Objekte im Zwischenlager scannen, Status "Ausgesondert" setzen
Nur mitzunehmende Objekte im Zielraum scannen
Vorteil: Umzug + Aussonderung in einem.
Umzugsdienstleister einbinden
Externe Dienstleister können Scannen übernehmen:
Kurze Einweisung (10 Minuten): Raum scannen, Objekt scannen
Mobile Geräte bereitstellen
Bezahlung nach Scan-Anzahl (Idee):
Basis: Anzahl gescannter Objekte
Bonus: Objekte mit dokumentiertem Raumwechsel (höherer Wert)
Kontrolle über Portal-Auswertung
Vorteil: Messbare Leistung, Anreiz für vollständige Erfassung.
Zusammenfassung
Der Prozess:
Vorbereitung: Zielräume anlegen, Geräte bereitstellen
Ausgangsraum: Gesamten Raum scannen (nicht nur bewegte Objekte)
Zielraum: Gesamten Raum scannen, System dokumentiert Umzug
Nachbereitung: Differenzen klären, Daten synchronisieren
Wichtig: Das Scannen aller Objekte in Ausgangs- und Zielraum (nicht nur der bewegten) erhöht die Inventur-Abdeckung erheblich.
Vorteile:
Mehrfachnutzen: Umzug + Inventur in einem
Automatische Standortaktualisierung
Vollständigkeitskontrolle
Höhere Erfassungsabdeckung durch vollständigen Raum-Scan