Übersichtsliste des Archivs

Liste aller digitalen Dokumente, die im Dokumentenarchiv gespeichert werden. Die Dokumente wurden jeweils in den Fachdatensätzen im Webform hochgeladen und können dann im Dokumentenarchiv zentral verschlagwortet und ausgewertet werden

Search

Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Dokumenten im Archiv. Sie ermöglicht dem Benutzer, gezielt nach bestimmten Dokumenten oder Inhalten zu recherchieren.

Merkmal	Beschreibung
Gebäude Bezeichnung	Dieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung des Gebäudes, in dem sich das archivierte Dokument befindet. Es dient der präzisen Lokalisierung und erleichtert die Suche nach Dokumenten in spezifischen Gebäuden des Archivs.
Raumnummer	Die Raumnummer identifiziert eindeutig den physischen Standort eines Dokuments im Archiv. Sie ermöglicht eine schnelle und präzise Lokalisierung von Unterlagen und ist entscheidend für die effiziente Organisation und Verwaltung des Archivbestands.
Standort Bezeichnung	Dieser Eintrag zeigt die offizielle Bezeichnung des Standorts, an dem sich das Dokument befindet. Die Standortangabe ermöglicht eine schnelle geografische Zuordnung und erleichtert die Suche nach Dokumenten an bestimmten Orten innerhalb des Archivs.
Etage Bezeichnung	Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der Etage, auf der sich das Dokument im Archiv befindet. Es erleichtert die räumliche Zuordnung und hilft bei der schnellen Lokalisierung von Unterlagen innerhalb des Gebäudes.
Standort	Dieses Feld zeigt den Standort des archivierten Dokuments an. Es ermöglicht eine schnelle geografische Zuordnung und erleichtert die Suche nach Dokumenten aus bestimmten Niederlassungen oder Geschäftsstellen.
Gebäude	Dieses Feld zeigt den eindeutigen Code des Gebäudes an, in dem sich das betreffende Dokument oder Archivgut befindet. Es ermöglicht eine schnelle Lokalisierung und Zuordnung von Unterlagen zu bestimmten Standorten innerhalb des Archivs.
Etage	Zeigt die Etage an, in der sich das Archivgut befindet. Diese Information hilft bei der präzisen Lokalisierung von Dokumenten innerhalb des Archivs und erleichtert die effiziente Suche und Verwaltung der archivierten Materialien.
Raum	Dieses Feld zeigt den Raum an, in dem sich das Archivdokument befindet. Es hilft Ihnen, den physischen Standort des Dokuments innerhalb des Archivs schnell zu identifizieren und erleichtert so das Auffinden und die Organisation der archivierten Unterlagen.
Dokument Bezeichnung	Dieses Feld enthält die Bezeichnung oder den Titel des archivierten Dokuments. Es dient der schnellen Identifikation und erleichtert die Suche nach spezifischen Unterlagen in der Dokumentenübersicht des Archivs.
Dateiname	Dieser Dateiname identifiziert eindeutig das archivierte Dokument im System. Er ermöglicht Ihnen eine schnelle Zuordnung und erleichtert das Auffinden spezifischer Dateien in der Übersichtsliste des Archivs.
Größe [kB]	Zeigt die Größe des archivierten Dokuments in Kilobyte (kB) an. Diese Information hilft Ihnen, den Speicherbedarf des Dokuments einzuschätzen und ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Umfang der gespeicherten Dateien im Archiv.
Erstellt am	Dieses Datum zeigt, wann der Eintrag im Archiv-Überblick erstellt wurde. Es hilft bei der zeitlichen Einordnung und Nachverfolgung von Dokumenten im System.
Inhalt	Dieses Feld zeigt den Inhalt des archivierten Dokuments an. Es ermöglicht Ihnen, schnell zu erfassen, worum es in dem Dokument geht, ohne es öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich bei der Suche nach bestimmten Informationen in der Archivübersicht.
Kategorie	Die Kategorie ordnet das Dokument einer bestimmten Gruppe zu und erleichtert die Suche und Filterung. Sie hilft bei der Organisation und dem schnellen Auffinden von Dokumenten im Archiv.
Mandant	An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe.