Übersicht Onboarding Anträge

Diese Auswertung gibt einen Überblick über den Status aller Onboardingvorgänge im System und zeigt eine Reihe zusätzlicher Daten, die bei der Kontaktaufnahme interessant sein können. Unter Onboarding wird der gesamte Lebenszyklus einer Person im Unternehmen zusammengefasst, angefangen vom Onboarding, über das Change Management bis zum Offbaording und der DSGVO konformen Löschung der Personaldaten aus dem CAFM System

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Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Anzeige und Darstellung von Onboarding-Anträgen. Sie definiert, wie die Übersicht der Anträge für den Endbenutzer aufbereitet und präsentiert wird.

Merkmal	Beschreibung
intern / extern	Dieses Feld zeigt an, ob es sich um einen internen oder externen Onboarding-Prozess handelt. Es hilft bei der Unterscheidung zwischen Einstellungen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens und externen Bewerbern oder Dienstleistern, was für die Personalabteilung bei der Planung und Durchführung des Onboarding-Prozesses relevant ist.
Status	Dieser Status zeigt den aktuellen Schritt im Onboarding-Workflow für einen Mitarbeiter an. Er gibt Auskunft darüber, in welcher Phase sich der Einstellungsprozess befindet und hilft bei der Nachverfolgung des Fortschritts.
Zuständig	Dieses Feld zeigt die für den Onboarding-Prozess zuständige Person oder Rolle an. Es gibt Auskunft darüber, wer für die Durchführung und Überwachung der Einarbeitung des neuen Mitarbeiters verantwortlich ist und als primärer Ansprechpartner fungiert.
Erster Anwesenheitstag	Dieser Datumswert gibt den ersten Tag an, an dem ein neuer Mitarbeiter physisch am Arbeitsplatz anwesend ist. Er markiert den Beginn des Onboarding-Prozesses und ist wichtig für die Planung von Einarbeitungsaktivitäten sowie für administrative Zwecke wie Zeiterfassung und Zugriffsberechtigungen.
Anrede	Hier wird die förmliche Anrede der Person angezeigt, wie sie in der Kommunikation und in Dokumenten verwendet wird. Die korrekte Anrede ist wichtig für eine respektvolle und professionelle Ansprache im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
Vorname	Hier wird der Vorname der Person angezeigt, wie er offiziell im Personalstamm hinterlegt ist. Diese Information ist wichtig für die korrekte Anrede und Identifikation des Mitarbeiters im Onboarding-Prozess.
Nachname	Dieser Tooltip zeigt den Nachnamen der Person an, die sich im Onboarding-Prozess befindet. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil der persönlichen Identifikation und wird für die korrekte Ansprache sowie administrative Zwecke im Personalmanagement verwendet.
e-Mail	Hier wird die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im Rahmen des Onboarding-Prozesses erfasst. Diese dient als wichtiges Kommunikationsmittel für arbeitsrelevante Informationen und ist für die Einrichtung des Firmenaccounts erforderlich.
Telefon	Hier wird die Telefonnummer des Mitarbeiters für dienstliche Zwecke gespeichert. Sie dient als wichtiger Kontaktkanal für arbeitsbezogene Kommunikation und ermöglicht eine schnelle Erreichbarkeit im beruflichen Kontext.
Kostenstelle	Zeigt den Code der Kostenstelle an, der für die Zuordnung von Kosten und Budgets in der Unternehmensstruktur verwendet wird. Die Kostenstelle ist wichtig für die interne Kostenrechnung und hilft bei der Analyse und Steuerung von Ausgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.
Abteilung	Zeigt die Organisationseinheit an, der der Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses zugeordnet wird. Die Abteilung ist wichtig für die korrekte Einarbeitung, Ressourcenzuweisung und administrative Zuordnung des neuen Mitarbeiters innerhalb der Unternehmensstruktur.
Abteilungsbezeichnung	Dieses Feld zeigt die offizielle Bezeichnung der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist oder sein wird. Die Abteilungsbezeichnung ist wichtig für die organisatorische Zuordnung und hilft bei der Strukturierung des Onboarding-Prozesses.
Sprache	Dieses Feld zeigt die Sprache an, in der die Onboarding-Unterlagen und -Informationen für den neuen Mitarbeiter bereitgestellt werden. Die korrekte Sprachauswahl stellt sicher, dass der Einarbeitungsprozess reibungslos und verständlich abläuft.
Personaltext	Dieser Personaltext beschreibt die Art oder Kategorie des Mitarbeiters im Onboarding-Prozess. Er dient zur schnellen Identifikation und Einordnung des Personaltyps, was für die korrekte Bearbeitung und Verwaltung des Onboarding-Vorgangs wichtig ist.
Firma (externe)	Dieses Feld zeigt den Namen der externen Firma an, die im Rahmen des Onboarding-Prozesses relevant ist. Es kann sich dabei um einen Dienstleister, Lieferanten oder anderen externen Partner handeln, der in den Einstellungsprozess involviert ist.
Ansprechpartner (AP) Vorname	Hier wird der Vorname des Ansprechpartners für den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters erfasst. Diese Information ist wichtig für die persönliche Ansprache und Kommunikation während des Einstellungsverfahrens und der Einarbeitung.
AP Nachname	Dieser Tooltip zeigt den Nachnamen der Ansprechperson (AP) für den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters. Die Ansprechperson ist in der Regel ein HR-Mitarbeiter oder Teamleiter, der für die Einarbeitung und Integration des neuen Kollegen verantwortlich ist.
AP e-Mail	Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (AP) für den Onboarding-Prozess. Sie dient der direkten Kommunikation und dem Informationsaustausch während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Ansprechpartner Telefon	Hier wird die Telefonnummer des Ansprechpartners für den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters hinterlegt. Diese Kontaktinformation ermöglicht eine direkte Kommunikation bei Rückfragen oder Abstimmungen während des Einstellungsverfahrens.
Bearbeiter (BA) Vorname	Zeigt den Vornamen des zuständigen Bearbeiters (BA) für diesen Onboarding-Antrag an. Diese Information hilft bei der Identifikation und Kontaktaufnahme mit dem verantwortlichen Mitarbeiter im Personalprozess.
BA Nachname	Dieser Tooltip zeigt den Nachnamen des Bearbeiters (BA) im Rahmen des Onboarding-Prozesses an. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil der persönlichen Identifikation und wird für die korrekte Ansprache und Dokumentation während des gesamten Einstellungsverfahrens verwendet.
Lininevorgesetzter (LV) Vorname	Dieses Feld zeigt den Vornamen des Linienvorgesetzten (LV) des Mitarbeiters an. Der Linienvorgesetzte ist in der Regel der direkte disziplinarische Vorgesetzte und spielt eine wichtige Rolle im Onboarding-Prozess sowie in der Personalverwaltung.
LV Nachname	Zeigt den Nachnamen des Linienvorgesetzten (LV) an. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation des LV im Onboarding-Prozess und wird für die korrekte Ansprache sowie die vollständige Dokumentation verwendet.

Export

Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Onboarding-Antragsdaten relevant sind. Sie umfasst Attribute, die bei der Übermittlung oder Weitergabe der Antragsübersicht an externe Systeme oder Abteilungen benötigt werden.

Merkmal	Beschreibung
Arbeitsplatz nötig	Dieses Feld zeigt an, ob für den Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses ein physischer Arbeitsplatz eingerichtet werden muss. Es hilft bei der Planung und Vorbereitung der notwendigen Ressourcen für neue Mitarbeiter.
LV e-Mail	Die E-Mail-Adresse des Linienvorgesetzten wird hier erfasst. Sie dient als Kontaktmöglichkeit für die Kommunikation während des Onboarding-Prozesses und ermöglicht den Versand wichtiger Informationen und Dokumente an den Vorgesetzten.
BA Telefon	Zeigt die Telefonnummer des zuständigen Bearbeiters (BA) für diesen Onboarding-Vorgang an. Diese Kontaktinformation ermöglicht eine direkte Kommunikation bei Rückfragen oder Statusupdates zum Einstellungsprozess.
Zutritt zum Gelände	Dieses Feld gibt an, ob für den Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses ein Zutritt zum Firmengelände erforderlich ist. Es dient der Planung von Zugangskarten und Sicherheitsfreigaben für neue Mitarbeiter oder bei Positionswechseln.
Domänen Account nötig	Dieses Feld zeigt an, ob für den Onboarding-Prozess ein Windows-Domänen-Account erforderlich ist. Es ist wichtig für die IT-Abteilung, um die notwendigen Zugriffsrechte und Netzwerkressourcen für den neuen Mitarbeiter vorzubereiten.
BA e-Mail	An dieser Stelle wird die E-Mail Adresse des Bearberbeiters für den Antrag ausgegeben.
Kostenstelle Bezeichnung	Dieses Feld zeigt die offizielle Bezeichnung der Kostenstelle an, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Kostenstelle dient der internen Zuordnung von Personalkosten und ist wichtig für die Budgetierung und Kostenrechnung im Unternehmen.
Schlüssel benötigt	Zeigt an, ob für den Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses ein Schlüssel für den Zugang zu Gebäuden oder Räumlichkeiten benötigt wird. Diese Information ist wichtig für die Vorbereitung des Arbeitsplatzes und die Sicherstellung eines reibungslosen Starts des neuen Mitarbeiters.
Leistet Remote Support	Dieses Feld zeigt an, ob die Person Remote Support für andere Mitarbeiter leistet. Es wird verwendet, um Mitarbeiter zu identifizieren, die technische Unterstützung aus der Ferne anbieten können, was für die Planung von IT-Ressourcen und die Zuweisung von Supportaufgaben wichtig ist.
LV Telefon	Telefonnummer des Linienvorgesetzten für den Onboarding-Prozess. Diese Kontaktinformation ermöglicht eine direkte und effiziente Kommunikation bei Rückfragen oder notwendigen Abstimmungen während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
IT Ausstattung	Dieses Feld zeigt an, ob für den neuen Mitarbeiter IT-Ausstattung wie Computer, Telefon oder Software benötigt wird. Es hilft dem Onboarding-Team, die notwendige technische Infrastruktur rechtzeitig vorzubereiten und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter vom ersten Tag an arbeitsfähig ist.