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Für jede Zylindergruppe kannst du hinterlegen, wie viele Zylinder in dieser Gruppe frei verfügbar sein sollen. In der Liste "Übersicht Mindestbestand Zylinder" kannst du prüfen, ob genügend Zylinder vorhanden sind.
Voraussetzungen
Die Zylindergruppe ist bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Zylindergruppen
Gib im Bereich Identifikation im Feld Mindestmenge Zylinder die Anzahl an Zylindern ein, die jederzeit zur Nutzung verfügbar sein sollen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Wiederhole diese Schritte für alle Zylindergruppen, zu denen du eine Mindestmenge hinterlegen möchtest.
Öffne Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Zylindergruppen.
Hier hast du eine Übersicht darüber, ob zu deinen Zylindergruppen genügen Zylinder vorhanden sind. Wenn genügend Zylinder zur Nutzung verfügbar sind, zeigt die Ampel grün. Wenn die Anzahl an verfügbaren Zylindern die vorgegebene Mindestmenge unterschreitet, zeigt die Ampel rot.
Mit dieser Auswertung erhältst du einen Überblick über deine Schließanlage und die Mindestmenge der Zylinder die je Gruppe vorhanden sein sollte, im Vergleich zu der Summe der vorhandenen und verwendeten Zylinder. Die jeweiligen Anzahlen der Zylinder je Status können zusätzlich eingeblendet werden.
Daten
Diese Merkmalsgruppe enthält grundlegende Informationen zu Mindestbeständen von Zylindern. Sie umfasst Daten wie Mengen, Zeiträume und zugehörige Kennzahlen für die Bestandsplanung.| Merkmal | Beschreibung |
| Bezeichnung Schließanlagentyp | Langbezeichnung für den Typ der Schließanlage |
| Code Schließanlagentyp | Kurzbezeichnung für den Typ der Schließanlage |
| Mandant | An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. |
| Ampel | Die Ampel gibt einen visuellen Hinweis darauf, ob genügend Zylinder vorhanden sind. Eine Text-Alternative und genauere Erklärung gibt es in der Spalte "Hinweis". |
| Hinweis | Text-Hinweis zum Zustand der der Zylindergruppe. Der Hinweis ergänzt die Ampel-Anzeige. |
| Schließanlagencode | Kurzbezeichnung der Schließanlage |
| Schließanlagenbezeichnung | Langbezeichnung der Schließanlage |
| Schließanlagensystem | Angabe zum System der Schließanlage. |
| Hersteller | Firmenname des Herstellers der Schließanlage, zu der die Zylindergruppe gehört. |
| Zylindergruppe | Kurzbezeichnung der Zylindergruppe |
| Zylindergruppe Bezeichnung | Langbezeichnung der Zylindergruppe |
| Art der Zylindergruppe | Kurzbezeichnung der Zylindergruppenart. |
| Artbezeichnung der Zylindergruppe | Langbezeichnung der Zylindergruppenart |
Summen
Diese Gruppe enthält Summen und aggregierte Werte im Zusammenhang mit Zylinderbeständen. Sie bietet einen Überblick über kumulierte Mengen und Gesamtwerte für die Mindestbestandsplanung von Zylindern.| Merkmal | Beschreibung |
| Mindestmenge Zylindergruppe | Diese Menge an Zylindern soll immmer mindestens vorhanden sein für die Zylindergruppe. |
| Verfügbare Zylinder (Summe) | Menge der Zylinder die aktuell vorhanden und nicht verwendet sind. (Bestellt, Deponiert) |
| verwendete Zylinder (Summe) | Die Summer aller Zylinder in dieser Zylindergruppe die aktuell in Verwendung sind (Verbaut, Reserviert, Projektiert) |
| nicht mehr vorhandene Zylinder (Summe) | Summe der Zylinder in der Zylindergruppe, die nicht mehr verfügbar oder vorhanden sind. (Defekt, Verlust, Vernichtet) |
Mengen
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf Mengenangaben für Zylinder beziehen. Sie beinhaltet Informationen zum Mindestbestand und anderen relevanten Mengenwerten für die Zylinderbestandsverwaltung.| Merkmal | Beschreibung |
| Projektierte Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Projektiert" in dieser Zylindergruppe. |
| eingebaute Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Verbaut" in dieser Zylindergruppe. |
| Deponierte Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Deponiert" in dieser Zylindergruppe. |
| Bestellte Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Bestellt" in dieser Zylindergruppe. |
| Zylinder mit unbekanntem Status (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit unbekanntem Status in dieser Zylindergruppe. Ein unbekannter Status kann durch einen Anwender angelegt worden sein. |
| Defekte Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Defekt" in dieser Zylindergruppe. |
| Verlorene Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Verlust" in dieser Zylindergruppe. |
| Reservierte Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Reserviert" in dieser Zylindergruppe. |
| Vernichtete Zylinder (Anzahl) | Anzahl der Zylinder mit dem Status "Vernichtet" in dieser Zylindergruppe. |