Überblick
Parameter: TIMEINCREMENT
Kategorie: RE
Standardwert: 15
Produkt: eTASK.Raumreservierung
Was macht dieser Parameter?
Der Parameter legt die Zeitauflösung für alle Zeitauswahl-Felder in den Raumbuchungsassistenten fest. Er bestimmt, in welchen Minutenschritten Uhrzeiten für Buchungsbeginn und Buchungsende ausgewählt werden können.
Wofür wird dieser Parameter verwendet?
Steuerung der Zeitauflösung in allen Raumbuchungsassistenten
Definition der Schrittweite für Zeitauswahl-Felder
Standardisierung der Buchungszeiten im gesamten Portal
Vereinfachung der Buchung durch vordefinierte Zeitraster
Vermeidung ungünstiger Buchungszeiten (z.B. 08:17 Uhr)
Technische Details (für Administratoren)
Format: Ganzzahl (Integer) - Anzahl der Minuten
Standardwert: 15
Gültige Werte:
1= Uhrzeiten können minutengenau gewählt werden (00:00, 00:01, 00:02, ...)5= 5-Minuten-Schritte (00:00, 00:05, 00:10, 00:15, ...)10= 10-Minuten-Schritte (00:00, 00:10, 00:20, 00:30, ...)15= 15-Minuten-Schritte (00:00, 00:15, 00:30, 00:45, ...) - Standardwert30= 30-Minuten-Schritte (00:00, 00:30, 01:00, 01:30, ...)60= Stunden-Schritte (00:00, 01:00, 02:00, 03:00, ...)
Wichtige Hinweise:
Der Wert wird in Minuten angegeben
Betrifft alle Raumbuchungsassistenten im Portal
Wird auch in der Schnellbuchung und im Scheduler verwendet
Die Änderung wirkt sich sofort auf alle Buchungsformulare aus
Empfohlene Werte: Teiler von 60 (5, 10, 15, 20, 30, 60) für saubere Stundenaufteilung
Zusammenspiel mit anderen Parametern:
ROOMBOOKINGSTARTTIME: Definiert die früheste buchbare Uhrzeit (z.B. 07:00)
ROOMBOOKINGENDTIME: Definiert die späteste buchbare Uhrzeit (z.B. 22:00)
MINIMUMBOOKINGTIMESPAN: Definiert die Mindestdauer einer Buchung in Minuten
RECONFIRMTIMEOUT: Zeitfenster für Buchungsbestätigungen
Wann sollten Sie diesen Wert ändern?
Wert auf 30 Minuten setzen, wenn:
Raumbuchungen standardmäßig in halben Stunden erfolgen sollen
Die Buchungsübersicht übersichtlicher werden soll
Kürzere Meetings selten oder unerwünscht sind
Administrative Vereinfachung gewünscht ist
Wert auf 10 Minuten setzen, wenn:
Flexiblere Buchungszeiten benötigt werden
Kurze Meetings häufig vorkommen
Anschluss-Meetings mit kurzen Pausen geplant werden sollen
Genauere Zeitplanung erforderlich ist
Wert auf 5 Minuten oder weniger setzen, wenn:
Sehr präzise Buchungszeiten erforderlich sind
Extrem kurze Zeitfenster gebucht werden müssen
Spezielle Anforderungen bestehen (z.B. medizinische Terminplanung)
Wert bei 15 Minuten belassen (Standard), wenn:
Die meisten Meetings in Viertelstunden-Rhythmen stattfinden
Eine gute Balance zwischen Flexibilität und Übersichtlichkeit gewünscht ist
Standard-Geschäftszeiten mit typischen Meeting-Dauern (30, 45, 60 Minuten) üblich sind
Wichtige Hinweise
Auswirkung auf Benutzerfreundlichkeit
Sehr kleine Werte (1-5 Minuten) erhöhen zwar die Flexibilität, können aber die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen, da Dropdown-Listen mit sehr vielen Zeitoptionen unübersichtlich werden.Kalenderintegration
Bei Integration mit Outlook oder anderen Kalendersystemen sollte der Wert zu den dort üblichen Zeitrastern passen (meist 15 oder 30 Minuten).Keine rückwirkende Änderung
Der Parameter beeinflusst nur neue Buchungen. Bestehende Buchungen behalten ihre ursprünglichen Zeiten, auch wenn diese nicht mehr im neuen Raster liegen.Mathematische Teiler von 60
Verwende vorzugsweise Werte, die 60 ohne Rest teilen (5, 10, 15, 20, 30, 60), damit jede volle Stunde exakt erreichbar ist.Portal-Neustart nicht erforderlich
Änderungen am Parameter wirken sofort ohne Neustart des Portals.
Sicherheit
Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit?
Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.
Praktisches Beispiel
Ausgangssituation:
Ein Unternehmen hat bemerkt, dass die meisten Meetings in halben Stunden geplant werden (08:30, 09:00, 09:30, ...) und die Viertelstunden-Auflösung zu ungewollten ungünstigen Buchungszeiten führt (z.B. 08:45 Uhr Start).
Konfiguration:
TIMEINCREMENT von 15 auf 30 gesetzt.
Nach der Änderung:
Zeitauswahl-Felder zeigen nur noch halbe Stunden an: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30, ...
Buchungsformulare werden übersichtlicher mit weniger Auswahlmöglichkeiten
Meetings beginnen konsistent zu vollen oder halben Stunden
Kalenderpläne sind aufgeräumter und leichter zu lesen
Ergebnis:
Reduzierte Komplexität bei der Raumbuchung und standardisiertere Buchungszeiten. Die Benutzer empfinden die Auswahl als einfacher, da weniger Optionen zur Verfügung stehen.
Alternative Szenarien:
Szenario A - Flexiblere Buchungen:
Ein Unternehmen mit vielen kurzen Status-Meetings (10-15 Minuten) setzt TIMEINCREMENT auf 10 Minuten, um Meetings wie 09:00-09:10, 09:10-09:20, 09:20-09:30 zu ermöglichen.
Szenario B - Hochfrequente Nutzung:
Ein Schulungszentrum mit durchgetakteten Trainings-Sessions setzt TIMEINCREMENT auf 5 Minuten für präzise Zeitplanung mit kurzen Wechselpausen zwischen Sessions.
Empfohlene Einstellung
Für Standard-Installationen: 15 (Viertelstunden-Schritte)
Begründung:
Bewährter Standard in der Geschäftswelt
Gute Balance zwischen Flexibilität und Übersichtlichkeit
Passt zu typischen Meeting-Dauern (15, 30, 45, 60 Minuten)
Kompatibel mit den meisten Kalendersystemen
Ausnahmen (30 Minuten verwenden):
Sehr formalisierte Meetingkultur mit standardisierten Zeitfenstern
Reduzierte Buchungskomplexität gewünscht
Hauptsächlich längere Meetings (≥30 Minuten)
Ausnahmen (10 Minuten oder weniger verwenden):
Häufige kurze Meetings oder Stand-ups
Sehr dynamische Nutzung mit variablen Zeitfenstern
Spezielle Branchen mit atypischen Zeitanforderungen
Tipp: Beobachte die tatsächlichen Buchungszeiten über einen Monat. Wenn 80% der Buchungen zu vollen oder halben Stunden starten, kannst du auf 30 Minuten wechseln. Wenn viele Buchungen zu ungewöhnlichen Zeiten erfolgen, behalte 15 Minuten oder wechsle zu 10 Minuten.