Nachdem du eine Schulung angelegt hast, kannst du ihr Teilnehmende hinzufügen. Nutze dafür die Teilnehmerdisposition.
Voraussetzung
Die Schulung wurde bereits angelegt
Die Teilnehmenden wurden bereits als Beauftragte der zu schulenden Funktion angelegt (Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen)
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition
Wähle im Feld Funktion / Verantwortlichkeit die Funktion zu der Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Dir werden alle Schulungen zu dieser Funktion angezeigt, die erstellt aber noch nicht durchgeführt wurden.
Wähle die Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Auf der rechten Seite werden anschließend die Beauftragten dieser Funktion angezeigt.
Wähle die Beauftragten aus, die zu der Schulung hinzugefügt werden sollen.
Klicke oben rechts auf zur Schulung hinzufügen.
Die Beauftragten wurden zur ausgewählten Schulung hinzugefügt und werden per E-Mail darüber informiert. Der Workflowstatus der Schulung wechselt automatisch in den Schritt "zur Schulung eingeladen".