Nachdem du eine Schulung angelegt hast, kannst du ihr Teilnehmende hinzufügen. Nutze dafür die Teilnehmerdisposition.
Voraussetzung
Die Schulung wurde bereits angelegt
Die Teilnehmenden wurden bereits als HSE-Beauftragte der zu schulenden HSE-Funktion angelegt (Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen)
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition
Wähle im Feld Funktion / Verantwortlichkeit die Funktion zu der Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Dir werden alle Schulungen zu dieser HSE-Funktion angezeigt, die erstellt aber noch nicht durchgeführt wurden.
Wähle die Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Auf der rechten Seite werden anschließend die Beauftragten dieser HSE-Funktion angezeigt.
Wähle die HSE-Beauftragten aus, die zu der Schulung hinzugefügt werden sollen.
Klicke oben rechts auf zur Schulung hinzufügen.
Die HSE-Beauftragten wurden zur ausgewählten Schulung hinzugefügt und werden per E-Mail darüber informiert. Der Workflowstatus der Schulung wechselt automatisch in den Schritt "zur Schulung eingeladen".