Das Stundenkonto Archiv ist eine Stammdatentabelle, die jedes Jahr am 31.12. mit den Daten des aktuellen Jahres erweitert wird. Damit ist hier jederzeit eine Historie aller Stundenkonten zu finden.
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Jahr | Das Jahr auf das sich die Zeile bezieht. |
| Monat | Angabe des Monats, für den diese Zeile gültig ist. Alle Werte beziehen sich immer auf den letzten Tag eines abgelaufenen Monats. |
| Nachname | Der Nachname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. |
| Vorname | Der Vorname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. |
Überstunden
Diese Gruppe umfasst Merkmale zu geleisteten Überstunden eines Mitarbeiters im Archiv-Stundenkonto. Sie enthält Informationen wie Anzahl, Zeitraum und Status der Überstunden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Soll-Stunden | Die Anzahl der Stunden, die laut Vertrag im angegebenen Monat geleistet werden sollten. Feiertage am Arbeitsort sind berücksichtigt, soweit sie im System hinterleht sind. |
| Ist-Stunden | Die tatsächlich über die Zeiterfassung registrierten Arbeitsstunden für den Monat. |
| Stunden Differenz | Soll-Stunden abzüglich Ist-Stunden ergibt diese Differenz. |
| Gleitzeit Stunden | Die Summe der Stunden die im angegebenen Monat mit der EAN "GLAZ gebucht wurden. |
| Überstunden ausgezahlt | Die Anzahl der Stunden für die ein Antrag auf Auszahlung gestellt und genehmigt wurde für den Monat. |
| Stundenkonto im Monat | Ist-Stunden abzüglich Soll-Stunden abzüglich Gleitzeit Stunden abzüglich Überstunden ausgezahlt ergibt die Netto Arbeitszeit für den Monat. Bei 100 Ist Stunden und 100 Soll Stunden, 8 Stunden Gleitzeit und 12 ausgezahlten Überstunden ergibt sich ein Stundenkonto im Monat von -20. |
| Stundenkonto | In dieser Spalte wird der Wert aus dem Stundekonto Vorjahr mit der Summe aller Werte aus Stundenkonto im Monat addiert, um auf die Summe des aktuellen Stundenkontos zu kommen. |
| Stundenkonto Vorjahr | Hier wird der Wert der Spalte Stundenkonto mit dem Stichpunkt 01.01. des aktuellen Jahres 00:01 Uhr angezeigt. Dieser Wert wird zum Start des Jahres einmalig ermittelt und festgeschrieben. |
Urlaub
Diese Gruppe enthält Merkmale zu Urlaubszeiten und -ansprüchen der Mitarbeiter. Sie umfasst Informationen wie Urlaubstage, Resturlaub und spezielle Urlaubsarten im Kontext des archivierten Stundenkontos.
| Merkmal | Beschreibung |
| Urlaubsanspruch | Die Anzahl der vertraglich vereinbarten Urlaubstage für das Kalenderjahr. Ggfs. Anteilig für unvollstndige Jahre. |
| Resturlaub Vorjahr | Die Anzahl der im Vorjahr nicht verbrauchten Urlaubstage. Dieser Wert wird zusammen mit dem "Stundenkonto Vorjahr" ermittelt und gesichert. |
| Urlaub genommen im Monat | Die Summe der Urlaubstage die bis zum letzten Tag des Monats angetreten wurden. Ausschlaggebend hierfür ist ein Eintrag in den Leistungsnachweisen mit einer EAN "URLA****". |
| Urlaub genommen im Jahr | Die aufsummierten "Urlaub genommen im Monat" Werte bis zum aktuellen Tag. |
| Resturlaub | Urlaubsanspruch zzgl. Resturlaub Vorjahr abzgl. Urlaub genommen im Jahr abzgl. geplant bis Jahresende. Diese Summe wird am 01.01. um 00:01 als "Resturlaub Vorjahr" in das nächste Jahr übertragen. |
