Mail-Variablen sind Platzhalter, die in den vom FM-Portal automatisch versendeten Mails verwendet werden können. Zum Beispiel kann mit der Mail-Variable $$costCenter$$ in einer Mail, die aus dem Raumreservierungsworkflow versendet wird, die Kostenstelle der jeweiligen Buchung angegeben werden. Die Mail wird bei Erreichen eines Workflowschritts versendet und enthält durch die Erstellung eines Mail-Templates mit Variablen die durch die Variable ermittelte Information.
Bei den hier beschriebenen Variablen handelt es sich um statische Variablen. Das bedeutet, dass sie bei jedem Release automatisiert ausgeliefert (und damit auch überschrieben) werden. Sie können unverändert in deine Mailtexte übernommen werden.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Dokumentvorlagen - Vorlagengruppen
Öffne die gewünschte Vorlagengruppen vom Typ Variablen-Definition für dynamische Workflows.
Scrolle zum Abschnitt Variablen.
Wähle eine der Variablen aus und setze sie in dein Mail-Template ein.
