Flächennutzung Raumkostenstellen

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Die Reporting-View dient der Anzeige von Räumen mit ihren zugeordneten Kostenstellen und anteiligen Flächen. Die Ansicht zeigt den Status der Kostenstellenzuordnung (Ampel) und berechnet die anteilige Fläche pro Kostenstelle.

Organisation

Organisatorische Eigenschaften der Kostenstellen einschließlich hierarchischer Struktur, Zuordnungen und Gültigkeitszeiträume für die Flächennutzungsanalyse.

Merkmal	Beschreibung
Abteilungsbezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Abteilung. Es ist ratsam, den internen Namen der Abteilung zu verwenden. Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Abteilungen.
Kostenstelle Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Kostenstelle. Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Kostenstellen.
Firmenname	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Firma. Statisches Merkmal Firmenname aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Firmen.
Abteilung Code	Anzeige eines frei wählbaren Kürzels für die Abteilung. Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Abteilungen.
Firmenname (2. Zeile)	Anzeige einer zweiten Zeile des Firmennamens. Wird verwendet, wenn die vollständige Bezeichnung der Firma zu lang wird um sie in einem Brief ordentlich darzustellen. Statisches Merkmal Firmenname (2. Zeile) aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Firmen.
Kostenstelle	Anzeige des internen Kürzels der Kostenstelle. Dieses eindeutige Kürzel dient der schnellen Identifizierung und Zuordnung der Kosten innerhalb der Unternehmensstruktur. Die korrekte Angabe ist für eine genaue Kostenrechnung und Budgetierung unerlässlich. Statisches Merkmal Kostenstelle aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Kostenstellen.
Gültig ab	Anzeige des Datums, ab dem die Raumkostenstelle gültig ist. Statisches Merkmal Gültig ab aus dem Infobereich Gültigkeit des Formulars Raum-Kostenstellen-Zuordnung.
Gültig bis	Anzeige des Datums, bis zu dem die Raumkostenstelle gültig ist. Statisches Merkmal Gültig bis aus dem Infobereich Gültigkeit des Formulars Raum-Kostenstellen-Zuordnung.
Anzahl zugeordnete Raum Kostenstellen	Zeigt die Anzahl der Kostenstellen an, die diesem Raum für die Flächennutzung zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Kostenzuordnung und ermöglicht eine detaillierte Aufteilung der Raumkosten auf verschiedene Organisationseinheiten.
Raum Anzahl zugeordnete Abteilungen	Zeigt die Anzahl der Kostenstellen an, die diesem Raum für die Flächennutzung zugeordnet sind. Diese Information wird zur Kostenverteilung und Flächenplanung verwendet.

Ortsdaten

Diese Gruppe enthält alle räumlichen Identifikations- und Zuordnungsmerkmale wie Standort, Gebäude, Etage und Raum mit ihren jeweiligen Codes, Nummern und Bezeichnungen.

Merkmal	Beschreibung
Etage Code	Anzeige des Etagencodes, der automatisch aus dem Code des Gebäudes, in dem sich die Etage befindet, und der Stockwerksnummer generiert wird. Statisches Merkmal Etagencode aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Etagen.
Etagennummer	Anzeige eines eindeutigen Kürzels für das Stockwerk, auf dem die Etage liegt (z.B. "2.OG" für "2. Obergeschoss"). Statisches Merkmal Etage aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Etagen.
Raumbezeichnung	Anzeige eines Namens für den Raum (z.B. "Mitarbeiterbüro Marketing & Vertrieb" oder "Serverraum"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Räume.
Gebäudebezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung des Gebäudes. Es ist ratsam, eine Bezeichnung zu verwenden, die bereits Aufschluss über die Funktion des Gebäudes gibt (z.B. "Verwaltungsgebäude Zhizschin Industries, Shanghai"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Gebäude.
Raumnummer	Anzeige der Raumnummer. Statisches Merkmal Raumnummer aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Räume.
Gebäude Code	Anzeige des automatisch vom System generierten Gebäudecodes. Der Code setzt sich zusammen aus dem Code des ausgewählten Standorts und der Gebäudenummer, die dem Gebäude zugeteilt wurde. Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Gebäude.
Standort Code	Anzeige eines frei wählbaren Kürzels für den Standort (z.B. eine Abkürzung für den Standort aus drei Buchstaben; "MUC" für "München", "BER" für "Berlin"). Das hier angezeigte Kürzel ist der Anfang für den Code aller Gebäude, Räume, Etagen und Arbeitsplätze, die an diesem Standort angelegt werden. Statisches Merkmal Standort-Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Standorte.
Gebäudenummer	Anzeige einer Nummer für das Gebäude. Die hier angezeigte Gebäudenummer ist Teil des vom System automatisch generierten Gebäudecodes. Statisches Merkmal Gebäudenummer aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Gebäude.
Etage Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung für die Etage, die sich idealerweise eindeutig aus Stockwerks- und Gebäudeinformationen zusammensetzt (z.B. "2.OG Adenauerstraße 34, München"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Etagen.
Standort Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung für den Standort. Die Bezeichnung ist dieselbe, die in der Organisation bereits für diesen Standort verwendet wird (z.B. "Werk München"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Standorte.
Raum Code	Anzeige des Raumcodes, der automatisch vom System beim ersten Speichern generiert wird. Der Raumcode setzt sich aus dem Code der ausgewählten Etage und der eingegebenen Raumnummer zusammen. Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Räume.

Raumdaten

Eigenschaften zur räumlichen Zuordnung und Identifikation von Flächenzuteilungen. Umfasst Bezeichnungen und Codes zur eindeutigen Kennzeichnung von Raumkostenstellen.

Merkmal	Beschreibung
Wandbelag	Beschreibt die Art des Wandbelags im jeweiligen Raum, wie beispielsweise Tapete, Farbanstrich, Fliesen oder Holzverkleidung. Diese Information ist wichtig für die Bewertung der Raumqualität und die Planung von Renovierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen.
Nutzungsart nach DIN277	Anzeige des Kürzels der Nutzungsart nach DIN 277 (z.B. "2.1" für "Büroräume"). Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Nutzungsarten.
Interne Nutzungsart	Anzeige eines frei wählbaren Kürzels für die interne Nutzungsart. Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Nutzungsfälle.
Flächenzuteilung Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Flächenzuteilung (z.B. "Etage-Allgemein" für allgemein anfallende Kosten in einer Etage). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Flächenzuteilung.
Nutzungsstatus 2	Zeigt den zweiten zusätzlichen Nutzungsstatus des Raumes an, der neben dem Hauptnutzungsstatus für eine detailliertere Kategorisierung der Raumverwendung verwendet wird. Ermöglicht eine flexiblere Zuordnung von Räumen zu verschiedenen Nutzungsarten innerhalb der Flächenverwaltung.
Interne Nutzungsart Bezeichnung	Anzeige der im Unternehmen üblichen Bezeichnung für die interne Nutzungsart. Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Interne Nutzungsarten.
Nutzungsart nach DIN277 Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Nutzungsart nach DIN 277 (z.B. "Büroräume"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Nutzungsarten.
Nutzungsgruppe Bezeichnung	Anzeige der vollständigen Bezeichnung der Nutzungsgruppe nach DIN 277 (z.B. "Wohnen und Aufenthalt"). Statisches Merkmal Bezeichnung aus dem Infobereich Nutzungsgruppe nach DIN 277 des Formulars Nutzungsgruppen.
Flächentyp	Gibt die Kategorisierung des Raumes nach seinem Flächentyp an, wie beispielsweise Bürofläche, Verkehrsfläche oder Nebenfläche. Diese Klassifizierung ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Abrechnung der Flächenkosten an die entsprechenden Kostenstellen.
Deckenbelag	Beschreibt die Art des Deckenbelags im jeweiligen Raum, wie beispielsweise Gipskarton, Holz, Beton oder abgehängte Decken. Diese Information ist wichtig für die Bewertung der Raumqualität und Instandhaltungsplanung.
Nutzungsstatus	Zeigt den aktuellen Nutzungsstatus des Raumes an, der frei definiert werden kann. Dieser Status gibt Auskunft darüber, wie der Raum derzeit genutzt wird oder ob er verfügbar ist, und unterstützt bei der effizienten Flächenverwaltung und Kostenstellenzuordnung.
Bodenbelag	Gibt die Art des Bodenbelags des jeweiligen Raumes an, wie beispielsweise Parkett, Fliesen, Teppich oder Laminat. Diese Information wird für die Bewertung und Kostenzuordnung der Raumausstattung sowie für Wartungs- und Reinigungsplanungen verwendet.
Flächenzuteilung Code	Anzeige eines frei wählbaren Kürzels für die Flächenzuteilung (z.B. "AE" für allgemein anfallende Kosten in einer Etage). Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Flächenzuteilung.
Nutzungsgruppe	Anzeige des Kürzels für die Nutzungsgruppe nach DIN 277 (z.B. "NF1" für "Wohnen und Aufenthalt"). Statisches Merkmal Code aus dem Infobereich Nutzungsgruppe nach DIN 277 des Formulars Nutzungsgruppen.
Flächenzuteilung	Definiert die Art der Flächenzuteilung für den aktuellen Raum und bestimmt, wie die Raumfläche kostentechnisch den verschiedenen Kostenstellen zugeordnet wird. Diese Zuteilung ist entscheidend für die korrekte Flächenabrechnung und Kostenverteilung.

Mengen

Enthält quantitative Angaben zur Flächennutzung wie Grundfläche, prozentuale Anteile und berechnete Teilflächen der Kostenstellen.

Merkmal	Beschreibung
Polygonfläche	Die grafisch in BIM- oder CAD-Systemen erfasste Grundfläche des Raumes als Polygon. Diese Flächenangabe dient als Basis für Flächenberechnungen und die Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen im Rahmen der Raumnutzungsplanung.
Grundfläche [m²]	Anzeige der Grundfläche des Raums. Diese wird bei Verwendung von eTASK.CAD automatisch berechnet: Polygonfläche - Abzugsfläche. Statisches Merkmal Grundfläche [m²] aus dem Infobereich Flächenwerte des Formulars Räume.
Anteil [%]	Anzeige des Nutzungsanteils der Kostenstelle in dem Raum. Achtung: Es erfolgt bestimmungsgemäß keine Überprüfung der Anteile auf 100 %. Es können sowohl größere als auch kleinere Anteile vorliegen, um die Flexibilität bei der Zuordnung von Leerstand und Flächendifferenzen nicht zu verhindern. Statisches Merkmal Anteil [%] aus dem Infobereich Identifikation des Formulars Raum-Kostenstellen-Zuordnung.
Anteil Fläche	Die anteilige Fläche in Quadratmetern wird automatisch berechnet und angezeigt. Der Wert ergibt sich aus der Multiplikation der Grundfläche des Raums mit dem Anteil in Prozent und kann nicht bearbeitet werden. Berechnetes Feld basierend auf: Grundfläche [m²] (Räume): Gesamtfläche des Raums in m² Anteil [%] (Raumkostenstellen): Prozentualer Anteil der Kostenstelle Berechnungsformel: Anteilige Fläche = Grundfläche × (Anteil / 100) Beispiel: Bei einer Grundfläche von 50 m² und einem Anteil von 60% beträgt die anteilige Fläche 30 m².

Liste

Enthält alle Eigenschaften, die in der tabellarischen Listenansicht angezeigt werden.

Merkmal	Beschreibung
Interne ID (FL_FLAECHENNUTZUNG_KOSTENSTELLEN_RV.MANDANT_ID)	Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle.
Ampel	Die visuelle Status-Anzeige zeigt die Vollständigkeit der Kostenstellenzuordnung an. Die Farbe zeigt automatisch an, ob die Zuordnung korrekt ist. Das berechnete Feld basiert auf der Summe der Anteile aus den Raumkostenstellen.
Hinweis	Dieser Erklärungstext zur Ampelfarbe enthält detaillierte Informationen über den Zuordnungsstatus. Der Text beschreibt automatisch, warum eine bestimmte Ampelfarbe angezeigt wird. Das berechnete Feld basiert auf der Kostenstellenzuordnung.