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Legen Sie in diesem Formular Schulungstermine an, benennen Sie Organisator sowie Teilnehmer und pflegen Sie Schulungsinhalte ein. Darüber hinaus können Sie die Inhalte in Textform umfangreich gestalten, sowie sämtliche Schulungsunterlagen anhängen. Pflegen Sie den Status der Schulung, wie auch den Teilnahmestatus jedes einzelnen Teilnehmers. Es steht Ihnen jederzeit offen, eine Schulung zu ändern oder zu aktualisieren.
Workflow Schulung
Workflow SchulungInformationen zur Schulung
In diesem Infobereich sind die wesentlichen Informationen zur Schulung hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Durchführende Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, welche die Schulung durchführt. Diese Information ist entscheidend für die Organisation und Abrechnung der Schulungsmaßnahme. Die Angabe ist verpflichtend, um eine korrekte Zuordnung und Abwicklung des Schulungsprozesses zu gewährleisten. |
| Organisator | Der Organisator ist die für die Planung und Durchführung der Mitarbeiterschulung verantwortliche Person. Die Auswahl ist erforderlich, um klare Zuständigkeiten festzulegen und einen Ansprechpartner für Fragen zur Schulung zu definieren. |
| Referent manuell | Manuelle Eingabe des Referenten. |
| Bemerkung | In diesem Freitextfeld können Sie zusätzliche Informationen, Anmerkungen oder spezielle Hinweise zur Mitarbeiterschulung erfassen. Nutzen Sie es, um wichtige Aspekte festzuhalten, die nicht in anderen strukturierten Feldern abgebildet werden, wie besondere Lernerfolge, individuelle Vereinbarungen oder Nachbereitungsbedarf. |
| Schulungstitel | Der Schulungstitel ist die offizielle Bezeichnung der Schulungsmaßnahme. Er dient zur eindeutigen Identifikation und Unterscheidung von anderen Schulungen im Personalbereich. Eine präzise und aussagekräftige Formulierung ist wichtig, da der Titel in Übersichten, Berichten und Schulungskalendern verwendet wird. |
| Funktion / Verantwortlichkeit | Auswahl der Funktion, für die die Schulung stattfindet. |
| Schulungstyp | Legt den grundlegenden Charakter der Schulung fest. Die Auswahl des Schulungstyps ist entscheidend für die Planung, Durchführung und Auswertung der Maßnahme sowie für die Zuordnung zu Qualifizierungsprogrammen. Eine korrekte Angabe ermöglicht eine effiziente Organisation und zielgerichtete Weiterbildung der Mitarbeiter. |
| Referent | Hier wählen Sie den Referenten aus, der die Schulung durchführen wird. Diese Information ist entscheidend für die Planung und Durchführung der Schulung und muss daher zwingend angegeben werden. Der Referent ist verantwortlich für die Vermittlung der Schulungsinhalte und den Erfolg der Veranstaltung. |
Zeit- und Ortsplanung
In diesem Infobereich können alle Informationen zum Zeitpunkt und Ort der Schulung angegeben werden. Dazu gehören Datum, Uhrzeit und der Schulungsraum.| Merkmal | Beschreibung |
| Von [hh:mm] | Geben Sie hier den Startzeitpunkt der Schulung im Format Stunden:Minuten ein. Der Zeitpunkt kann nur in 15-Minuten-Intervallen gewählt werden und ist entscheidend für die Planung und Koordination der Schulungsveranstaltung. Eine präzise Angabe ist erforderlich, um Überschneidungen zu vermeiden und die Raumplanung zu optimieren. |
| Erinnerungsnachricht | Angabe, ob Erinnerungs-E-Mails versendet werden sollen. Es werden täglich E-Mails an alle Teilnehmer versendet, falls die eingestellte Anzahl Tage (Erinnerungsnachricht [Tage]) unterschritten wurde. |
| Maximale Teilnehmeranzahl | Angabe der maximalen Teilnehmerzahl. |
| Erinnerungsnachricht [Tage] | Eingabe einer Frist in Tagen vor Beginn der Schulung, bei deren erreichen eine Erinnerungnachrichte in Form einer E-Mail an alle Teilnehmer versendet wird. Diese Erinnerungsnachrichten werden nur dann versendet, wenn das Kontrollkästchen "Erinnerungsnachricht" aktiviert wurde und sie wird nicht an Teilnehmer versendet, deren Teilnahmestatus bereits auf "Abgelehnt" gesetzt wurde. |
| Schulungsraum | Hier wählen Sie den Raum aus, in dem die Schulung stattfinden wird. Die Angabe ist erforderlich, um den Teilnehmern den genauen Veranstaltungsort mitzuteilen und eine reibungslose Durchführung der Schulung zu gewährleisten. |
| Bis [hh:mm] | Gibt den Endzeitpunkt der Schulung im Format Stunden:Minuten an. Diese Information ist für die Planung und Durchführung der Schulung sowie für die Teilnehmer essenziell. Die Eingabe erfolgt in 15-Minuten-Intervallen und ist verpflichtend, um eine vollständige Zeiterfassung zu gewährleisten. |
| Datum | Dieses Pflichtfeld legt das geplante Datum für die Durchführung der Schulung fest. Es ist entscheidend für die Zeit- und Ortsplanung des Kurses und ermöglicht Teilnehmern und Organisatoren, sich entsprechend vorzubereiten und ihre Termine zu koordinieren. |
Schulungsinhalte und Kosten
Nähere Details zum Inhalt der Schulung sowie zu den Kosten können in diesem Infobereich hinterlegt werden.| Merkmal | Beschreibung |
| Kosten [€] | Hier erfassen Sie die Gesamtkosten der Schulungsmaßnahme in Euro. Dieser Betrag umfasst alle anfallenden Ausgaben und dient als Grundlage für Budgetplanung, Kostenvergleiche und Abrechnungen im Rahmen der betrieblichen Weiterbildung. |
| Schulungsinhalte | Eingabe von Informationen zum Inhalt der Mitarbeiterschulung. |
Teilnehmerliste
Liste der Personen, die der Schulung zugeordnet wurden.Siehe auch: Teilnehmerliste
Teilnehmer
Alle Teilnehmer an der Schulung werden hier angezeigt.Siehe auch: Teilnahmehistorie
Schulungsdokumente
Dokumente, die zur Schulung gehören, können in diesem Infobereich hochgeladen werden.In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
Kommentar
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zur Schulung hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.
Liste Schulungsteilnehmer (extern)
Liste Schulungsteilnehmer (extern)Siehe auch: Externe Schulungsteilnehmer