Diese Anleitung zeigt die einzelnen Schritte, um im FM-Portal einen ausgegebenen Schlüssel als verloren zu melden.
Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel
Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du als verloren melden möchtest.
Tipp: Besonders einfach findest du den Datensatz über den Nachnamen der Person, die den Schlüssel aktuell besitzt.
Ändere im Bereich Status des Schlüssels den Status auf VE | Verlust.
Entferne in den Bereichen Ausgegeben an und Lagerung die dort hinterlegten Informationen.
Hinterlege im Bereich Verlust das Verlustdatum sowie im Feld Verloren durch die Person, die für den Verlust verantwortlich ist. Im Feld Risikobewertung kannst du hinterlegen, wie hoch das Risiko ist, das durch den Verlust entstanden ist.
Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Verlustmeldung aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten.
Lasse die Person, die für den Schlüsselverlust verantwortlich ist, das Merkmal „Beschreibung zu Ursache, Ort und Risikoeinschätzung des Schlüsselverlusts“ ausfüllen und die Verlustmeldung unterschreiben.
Unterschreibe das Protokoll.
Klicke im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wähle die Verlustmeldung aus. Klicke anschließend auf Hochladen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Der Schlüssel ist als verloren gemeldet.
