Diese Anleitung führt Sie durch die einzelnen Schritte zur Meldung eines defekten Schlüssels im FM-Portal.
Voraussetzung
Der Schlüsselsatz ist bereits vorhanden
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastruktur Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schlüssel
Öffnen Sie den Datensatz für den Schlüssel, den Sie als defekt melden möchten.
Tipp: Sie finden den Datensatz besonders einfach, indem Sie nach dem Nachnamen der Person suchen, die den Schlüssel derzeit besitzt.
Ändern Sie im Abschnitt „Schlüsselstatus“ den Status auf DE | Defekt.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“.
Hinweis: Ob der Schlüssel beim Mitarbeiter verbleibt oder hinterlegt wird, hängt von der Art des Schlüssels und den internen Richtlinien des Unternehmens ab. Beachten Sie dies, da Sie möglicherweise die zuständige Person oder den Aufbewahrungsort angeben müssen.