Damit die Reinigungspreise für einzelne Räume und Reinigungslose korrekt berechnet werden, sind Einstellungen an den Räumen (zur Bestimmt, was und wie viel davon gereinigt wird) und den Firmen (zur Bestimmung des Preises für eine Reinigungseinheit) notwendig.
Voraussetzung
Die Raumdatensätze sind vorhanden
Der Firmendatensatz ist vorhanden
Vorgehensweise im FM-Portal
Lege unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel einen neuen Gebäudeumlageschlüssel an. Gebäudeumlageschlüssel anlegenSiehe "Gebäudeumlageschlüssel anlegen".
Ordne unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager den Umlageschlüssel den entsprechenden Räumen zu. Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügenSiehe "Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen".
Lege eine neue Zuordnung von Umlageschlüssel zu Bezugsgröße an (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Bezugsgrößen Umlageschlüssel). Wähle dabei das Gebäude der Räume, den soeben erstellten Umlageschlüssel und die entsprechende Bezugsgröße.
Hinterlege für die Reinigungsfirma, die das betreffende Reinigungslos bearbeitet, den Reinigungspreis für die Reinigungsleistung (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Firmen-Preise).
Die Losberechnung kann nun erfolgen.