Um ein Rechnungen über erbrachte Leistungen an das FM-Portal zu senden, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst.
Vorgehensweise
Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf.
Outlook-E-Mail-Fenster mit Empfänger, Betreff und Anhang für Rechnung an FM-Portal. Nachrichtentext mit Grußformel sichtbar. Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein.
Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich die Rechnung bezieht.
Anhänge: Wenn du die Rechnung nicht direkt in den Text der E-Mail integrierst, hänge der E-Mail die Rechnung an, z. B. als PDF- oder Word-Datei.
E-Mail-Text: Gib hier deine Nachricht ein. Wenn du die Rechnung nicht als Anhang mitsendest, gib hier den Rechnungstext und Rechnungsbeträge ein. Die hier eingegebene Nachricht wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt.
Sende die E-Mail ab.
Die Rechnung wird im FM-Portal verarbeitet und deinem Auftraggeber über das FM-Portal automatisch zugestellt.
