Raumbelegung mit Kostenstellen

Ausgabe einer Controlling-View in den Berichten der Flächenabrechnung, zur Prüfung/ Übersicht der belegten Räume und der zugeordneten Kostenstellen.

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Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur gezielten Filterung von Raumbelegungen und zugehörigen Kostenstellen. Die Merkmale ermöglichen eine effiziente Eingrenzung der Datensätze nach relevanten Attributen.

Merkmal	Beschreibung
RaumbeZeichnung	Die beschreibende Bezeichnung des Raums (z.B. "Besprechungsraum", "Büro Marketing", "Serverraum"). Diese Bezeichnung beschreibt die Funktion oder Nutzung des Raums.
Raumnummer	Die Raumnummer, wie sie auf der Beschilderung vor Ort angegeben ist (z.B. "1.23", "A-012"). Diese Nummer dient der physischen Orientierung im Gebäude.
Kostenstelle	Der Kostenstellencode des Mitarbeiters, dem dieser Raum oder Arbeitsplatz zugeordnet ist. Über die Kostenstelle erfolgt die Zuordnung der Raum- und Flächenkosten im Controlling.
Anzahl Arbeitsplätze	Die Gesamtanzahl der Arbeitsplätze in diesem Raum. Diese Kennzahl ist wichtig für Belegungsanalysen und die Berechnung von Flächenkennzahlen (z.B. Quadratmeter pro Arbeitsplatz).
Kostenstellenbezeichnung	Die vollständige Bezeichnung der Kostenstelle zur besseren Lesbarkeit. Zusammen mit dem Kostenstellencode erhältst Du eine eindeutige Identifikation der kostentragenden Organisationseinheit.
Anrede	Die Anrede des Mitarbeiters (z.B. "Herr", "Frau", "Divers"). Dieses Feld unterstützt Dich bei der korrekten Ansprache in Schriftverkehr und Berichten.
Nachname	Der Nachname des Mitarbeiters, der diesem Raum oder Arbeitsplatz zugeordnet ist. Zusammen mit dem Vornamen erhältst Du die vollständige Identifikation der Person.
Vorname	Der Vorname des Mitarbeiters zur eindeutigen Personenidentifikation. Dieses Feld ergänzt den Nachnamen für eine vollständige Namensangabe.
Standort	Der Standort, an dem sich der Raum befindet. Der Standort ist die oberste geografische Ebene in der Flächenhierarchie (Standort > Gebäude > Etage > Raum).
Gebäude	Das Gebäude, in dem sich der Raum befindet. Gebäude sind in der Flächenhierarchie unterhalb des Standorts und oberhalb der Etagen angeordnet.
Etage	Die Etage oder das Geschoss, auf der sich der Raum befindet (z.B. "EG", "1. OG", "UG"). Die Etage ist die Ebene zwischen Gebäude und Raum in der Flächenhierarchie.
Raum-Code	Der eindeutige Raumcode zur technischen Identifikation des Raums. Dieser Code wird häufig in Plänen, Beschilderungen und IT-Systemen verwendet.
Nutzungsart	Die Nutzungsart des Raums gemäß DIN 277 (z.B. "Büroraum", "Besprechungsraum", "Lager"). Die Nutzungsart ist relevant für Flächenberechnungen und Kostenverteilungen.
Arbeitsplatz	Die Bezeichnung oder Nummer des konkreten Arbeitsplatzes innerhalb des Raums (z.B. "AP-01", "Fensterplatz"). Ein Raum kann mehrere Arbeitsplätze enthalten.
Abteilung	Die organisatorische Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist (z.B. "IT", "Marketing", "Vertrieb"). Die Abteilung ergänzt die Kostenstelleninformation für organisatorische Auswertungen.
Mandant	Die Mandanten-ID zur Filterung der Daten in mandantenfähigen Systemen. Wenn die Mandantentrennung nicht aktiviert ist, siehst Du hier standardmäßig den Wert "1" (Hauptmandant). Bei aktivierter Mandantentrennung kannst Du nach spezifischen Mandanten filtern.