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Raum reservieren mit Outlook Addin (Web)

Smart Reservation

IC2858
Outlook Addin Classic
Sachbearbeiter
Smart Reservation

  1. Melde dich im bei Office 365 an.

  2. Gehe zur Kalenderansicht und auf Neues Ereignis.

  3. Um das Outlook Addin (Web) zu laden, klicke auf die drei Punkte in der Arbeitsleiste.

Terminplanungs-Assistent in Outlook mit Optionen für Datum, Uhrzeit, Teams-Besprechung und Raumreservierung
Terminplanungs-Assistent in Outlook mit Optionen für Datum, Uhrzeit, Teams-Besprechung und Raumreservierung

Das Add-in für Outlook wird geladen.

  1. Gib einen Titel und die Teilnehmer ein.

  2. Wähle Datum und Uhrzeit deines Meetings.

  3. Trage nun in der Addin-Ansicht ganz rechts die Anzahl Teilnehmer ein.

  4. Wähle ggf. Catering und die zu belastende Kostenstelle ein.

  5. Werden Ressourcen benötigt, kannst du sie durch die Schieberegler hinzufügen.

eTASK Raumreservierung-Dialog mit Teilnehmerzahl, Catering-Auswahl, Ressourcen-Checkboxen, Dropdown-Menüs und Bemerkungsfeld
eTASK Raumreservierung-Dialog mit Teilnehmerzahl, Catering-Auswahl, Ressourcen-Checkboxen, Dropdown-Menüs und Bemerkungsfeld

  1. Wähle dem Raum aus, den du buchen möchtest.

Outlook-Terminplanungsassistent mit eTASK Room Reservation Plugin zur Raumbuchung, zeigt Terminformular und Ressourcenauswahl
Outlook-Terminplanungsassistent mit eTASK Room Reservation Plugin zur Raumbuchung, zeigt Terminformular und Ressourcenauswahl

10.Klicke auf Speichern.

Hinweis: Aktuell ist eine nachträgliche Änderung der Buchung nicht mehr möglich. Diese Funktionalität wird aber zukünftig zur Verfügung stehen.

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