Importiere Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP in eTASK, um anschließend zugehörige FM-Bestellungen importieren zu können.
Voraussetzung
Der Kreditor ist im SAP-System vorhanden
Der Kreditor wurde bereits im eTASK-System angelegt oder ins eTASK-System importiert
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste
Öffne den Datensatz des Kreditors, dessen Rahmenvertrag du importieren möchtest.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Rahmenvertrag aus SAP importieren. Das Fenster Rahmenvertrag importieren wird geöffnet.
Öffnen dein SAP-System und identifiziere die SAP-Rahmenvertragsnummer. Gib sie dann in das Fenster Rahmenvertrag importieren ein.
Klicke auf Importieren.
Öffne den Datensatz des Vertrags (Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge). Stelle sicher, dass das Merkmal Vertragsstatus nicht auf „Aktiv“ steht.
Hinweis: Der Vertrag sollte erst auf „Aktiv“ geschaltet werden, wenn die Leistungspositionen importiert bzw. definiert wurden, da Dienstleister erst dann Leistungen rückmelden können, wenn Leistungspositionen vorhanden sind.
Aktiviere im Infobereich FiBu-Daten das Kontrollkästchen Bestellungen aus FiBu importieren.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Der Vertrag wird importiert.
📄 FM-Bestellungen aus SAP ins eTASK-System importieren IC1994