Um Prüfdokumente an das FM-Portal zu senden, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst.
Vorgehensweise
Scanne die Prüfdokumente ein und füge sie zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen.
Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf.
Screenshot einer Outlook-E-Mail zum Versenden von Prüfdokumenten an FM-Portal mit ausgefüllten Feldern für Empfänger, Betreff und Anhang Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein.
Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich die Prüfdokumente beziehen.
Anhänge: Hänge der E-Mail das PDF-Dokument mit den gescannten Prüfdokumenten an.
E-Mail-Text: Gib hier deine Nachricht ein. Sie wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt.
Sende die E-Mail ab.
Die Prüfdokumente werden im FM-Portal verarbeitet und deinem Auftraggeber über das FM-Portal automatisch zugestellt.