Verwalten Sie hier alle an die zentrale Poststelle eingegangenen Paketlieferungen. Tragen Sie Identifikationsdaten für das Paket ein und definieren Sie, an wen die Sendung weitergereicht werden soll, indem Sie den Empfänger in Ihrem Unternehmen angeben. Sie können außerdem die E-Mail konfigurieren, die an den Empfänger gesendet wird, um ihn über die eingegangene Sendung zu informieren oder ihm beispielsweise zu melden, dass er die Sendung selbst abholen muss. Setzen Sie nach der Übergabe des Pakets an den Empfänger den Status auf "Sendung wurde abgeholt" über den Button "Aktionen" in der Arbeitsleiste des Formulars.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Lieferung. |
| Paket-Nr. | Anzeige der Nummer der Lieferung. Sie wird automatisch generiert, nachdem das Formular einmalig gespeichert wurde. |
| Spedition | Auswahl der Spedition, die die Lieferung durchgeführt hat. |
| Packmittel | Auswahl des Packmittels, in dem die Lieferung geliefert wurde. |
| Anzahl Packstücke | Eingabe der Anzahl an Packstücken in der Lieferung. |
| Eingangsdatum | Auswahl des Datums, an dem die Lieferung eingegangen ist. Das gegenwärtige Datum ist hier vorausgewählt. |
Information
Nähere Informationen zur Lieferung können in diesem Infobereich angelegt werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Empfänger II | Auswahl eines weiteren Empfängers der Lieferung. |
| Einsteller | Auswahl des Mitarbeiters, der die Lieferung entgegengenommen hat und diesen Datensatz anlegt. |
| Absender Firma | Auswahl der Firma, die die Lieferung abgesendet hat. |
| Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Lieferung. |
| Empfänger I | Auswahl des Empfängers der Lieferung. |
| Absender | Eingabe des Namens des Absenders der Lieferung. |
E-Mail Zusatztext
Um den Empfänger zu informieren, dass eine Sendung für ihn bereit liegt, wird eine E-Mail an ihn versendet. Der Text, der in dieser E-Mail enthalten ist, kann hier ausgewählt werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Zusatztexte | Auswahl eines Zusatztexts, der in die E-Mail an den Empfänger geschrieben werden soll. |
SAP-Buchungen
Basiert die Bestellung der Lieferung auf einer SAP-Buchung, können die Kenndaten der Buchung hier eingegeben werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Bestell-Nr. | Eingabe der Bestellnummer der SAP-Buchung. |
| Buchung-Nr. | Eingabe der Buchungsnummer der SAP-Buchung. |
Kommentare
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zur Lieferung hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.
In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.
Dokumente
Dokumente zur Lieferung (z.B. die eingescannte Empfangsbestätigung) können hier hochgeladen werden.
In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
Prozess-Steuerung/Workflow
Informationen zum Status der Lieferung sind hier angegeben.
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Dieses Control ist im aktuellen Repository nicht vorhanden und kann daher nicht dokumentiert werden. Das Control wurde möglicherweise entfernt oder in eine andere Version verschoben.
