Objektüberprüfung CAFM-Connect-Import (Dokumente)

Bei einem Import von Daten über die CAFM-Schnittstelle können die importierten Objekte auf das Vorhandensein von Dokumenten überprüft werden. Der Abgleich erfolgt gegen entsprechende BIM-Profile im Portal. So kannst du überprüfen, an welchen Objekten Dokumente fehlen, die gemäß BIM-Profil gefordert werden.

Violetter Button mit weißem Text "Voraussetzung" und Symbol eines Dokuments mit Häkchen links daneben

Die Daten zum Dokumenttyp (Gewerk, Gewerkgruppe und Register/Dokumenttyp) sind gepflegt.

Violetter Button mit weißem Uhrensymbol und Text "Vorgehensweise im FM-Portal"

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Informationsmanagement - Profile

Wähle das gewünschte Profil durch Klicken des Bearbeiten-Symbols aus.
Fülle im Abschnitt Pflichtfelder, Attribute, Dokumente die Felder Gewerk, Gewerkgruppe und Register/Dokumenttyp.

Hinweis: Achte darauf, in der Baumansicht nur die relevanten Einträge auszuwählen. Standardmäßig sind diese alle ausgewählt.

Klicke auf Dokumenttyp zur selektierten Tabelle/Objekttyp übernehmen.

Schaltfläche "Dokumenttyp zur selektierten Tabelle/Objekttyp übernehmen" mit grünem Pfeilsymbol nach links

Der Dokumententyp erscheint in der Baumansicht als Pflichtdokument.

Pflichtfelder-Ansicht mit Baumstruktur, Checkboxen und PDF-Dokument-Eintrag hervorgehoben

Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Um den Abgleich durchzuführen, klicke auf Extras/Validierung aktualisieren.

Dropdown-Menü "Extras" mit Option "Validierung aktualisieren" in der eTASK-Benutzeroberfläche

Nach der Validierung wird der aktuelle Stand des Profils in einer Ampelansicht angezeigt.

Tabelle zur Profilvalidierung zeigt Profil 53825 für Gebäude CGN-TT01 mit Dokumenttyp für 4 Einträge