Fotos erleichtern Objektidentifikation, dokumentieren den Zustand und dienen als Beweismittel. Oft werden bei der Erstinventur Fotos vergessen – die nachträgliche Ergänzung verbessert die Datenqualität erheblich.
Warum Fotos wichtig sind
Objektidentifikation:
"Bürostuhl schwarz" passt auf 50 Objekte - Foto zeigt eindeutig, welches gemeint ist
Zustandsdokumentation:
Zustand bei Erfassung festgehalten
Vergleich: Wie sah Objekt aus bei Ersterfassung vs. heute?
Wichtig bei Garantiefällen, Schadensdokumentation
Fotos in der App
1: Raumfoto (1 Foto)
Raum in der App öffnen
Button "Foto aufnehmen" (Kamera-Symbol)
Kamera öffnet sich
Foto aufnehmen
Foto wird automatisch dem Raum zugeordnet
Verwendung:
Übersichtsfoto des Raums
Hilft bei Orientierung für Folgeinventur
2: Objektfoto (beliebig viele Fotos)
Objekt in der App öffnen (scannen oder aus Liste wählen)
Button "Foto aufnehmen"
Kamera öffnet sich
Foto aufnehmen
Foto wird zur Liste der Objektfotos hinzugefügt
Weitere Fotos möglich (wiederholen Sie Schritt 2-5)
Verwendung:
Gesamtansicht, Details, Typenschild, Schäden
Mehrere Perspektiven bei komplexen Objekten
3: Matchcode-Foto (1 Foto beim Erstellen)
Neuen Matchcode erstellen
Button "Foto aufnehmen"
Kamera öffnet sich
Foto aufnehmen
Foto wird als Muster-Foto für diesen Matchcode gespeichert
Hinweis: Nur beim Erstellen eines neuen Matchcodes möglich
Verwendung:
Musterfoto für alle Objekte dieses Typs
Beispiel: Foto eines "Dell Latitude 5430 i5" als Referenz
Fotos im Portal
1: Raumfoto (1 Foto)
Portal → Raum öffnen
Reiter "Fotos"
Button "Foto hinzufügen"
Datei auswählen (von Computer/Smartphone)
Speichern
Verwendung:
Übersichtsfoto des Raums
2: Objektfoto (beliebig viele Fotos)
Portal → Objekt öffnen
Reiter "Fotos"
Button "Foto hinzufügen"
Datei auswählen
Optional: Beschreibung (z.B. "Vorderansicht", "Schaden links")
Speichern
Weitere Fotos: Wiederholen Sie Schritt 3-6
Tipp: Fotos vorher benennen (z.B. "100123456_Vorderseite.jpg")
Verwendung:
Einzelne Objekte dokumentieren
Mehrere Fotos: Vorderseite, Rückseite, Typenschild, Schäden
3: Matchcode-Foto (1 Foto)
Portal → Matchcode öffnen
Reiter "Fotos" oder "Bild"
Button "Foto hinzufügen"
Datei auswählen
Speichern
Verwendung:
Musterfoto für alle Objekte dieses Matchcodes