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Diese Auswertung zeigt Objekte, die während der Inventur in ihrem erwarteten Raum nicht gefunden wurden und daraufhin aus dem Raum entfernt wurden. Sie finden die Auswertung im Menü unter:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Inventur → Berichte → Nicht gefundene Objekte
Aufgabe: Klärung des Verbleibs nicht gefundener Objekte
Im Rahmen der Inventur muss nachvollzogen werden, wo sich diese Objekte jetzt befinden, oder ob sie ausgebucht werden müssen.
Wichtige Spalten:
- Inventurdatum: Filtern Sie auf den letzten Inventurzeitraum
- Alter Raum: Zeigt an, wo das Objekt hätte sein sollen
1. Übersicht aller nicht gefundenen Objekte einer Inventur
Vorgehen:
- Öffnen Sie die Auswertung "Nicht gefundene Objekte"
- Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" (z.B. März 2026)
- Die Liste zeigt alle Objekte, die aus Räumen entfernt wurden
2. Raum vor Ort prüfen
Option 1: Objekt wurde übersehen
Vorgehen:
- Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" für den aktuellen Zeitraum
- Notieren Sie den Spalte "Alter Raum"
- Suchen Sie den Raum auf
- Prüfen Sie versteckte Bereiche (hinter Türen, in Schränken, unter Tischen)
Ergebnis: Wenn gefunden → Objekt erneut scannen und dem Raum zuordnen
3. Personen im Raum befragen
Vorgehen:
- Filtern Sie nach Spalte "Alter Raum"
- Ermitteln Sie die Raumnutzer über das Raumbuch
- Befragen Sie die Personen nach dem Verbleib der Objekte
Ergebnis: Objekt wurde umgezogen, entsorgt oder ist im HomeOffice
4. Abteilung oder Kostenstellenverantwortliche kontaktieren
Vorgehen:
- Filtern Sie nach Spalte "Alter Raum"
- Ermitteln Sie die Kostenstelle des Raums
- Kontaktieren Sie den Abteilungsleiter oder Kostenstellenverantwortlichen
- Fragen Sie nach geplanten Aussonderungen oder Umzügen
Ergebnis: Klärung größerer Objektbewegungen oder Reorganisationen
5. Hausmeister oder Facility Management befragen
Vorgehen:
- Filtern Sie nach mehreren Räumen oder einem Gebäude
- Kontaktieren Sie den Hausmeister
- Fragen Sie nach:
- Entsorgungsaktionen
- Reparaturen (Objekte in Werkstatt)
- Umzügen oder Umräumaktionen
Ergebnis: Zentral organisierte Aktionen werden aufgedeckt
6. Lagerräume und zentrale Sammelstellen prüfen
Vorgehen:
- Filtern Sie die Liste nach Objekttyp (falls mehrere gleiche Objekte fehlen)
- Prüfen Sie zentrale Lagerräume
- Prüfen Sie IT-Lager oder Werkstätten
- Prüfen Sie Entsorgungsbereiche
Ergebnis: Zentral gelagerte oder zur Entsorgung vorbereitete Objekte finden
7. Objekte nach Status gruppieren
Vorgehen:
- Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum"
- Sortieren Sie nach Spalte "Objektstatus"
- Prüfen Sie zuerst Objekte mit Status "In Betrieb" (höhere Priorität)
Ergebnis: Wichtige Objekte werden zuerst geklärt
8. Aussonderung vorbereiten
Wenn alle Klärungsversuche fehlschlagen:
Vorgehen:
- Dokumentieren Sie alle Klärungsversuche
- Prüfen Sie den Wert des Objekts
- Erstellen Sie eine Aussonderungsliste
- Holen Sie Genehmigung vom Asset-Manager oder Kostenstellenverantwortlichen ein
- Buchen Sie das Objekt aus
Ergebnis: Bereinigung der Bestandsliste
Klärungsoptionen im Überblick
| Option | Wann sinnvoll | Aufwand |
|---|---|---|
| 1. Raum aufsuchen | Einzelne Objekte, nahegelegene Räume | Niedrig |
| 2. Raumnutzer befragen | Objekte in Büros | Mittel |
| 3. Abteilungsleiter kontaktieren | Viele Objekte einer Kostenstelle fehlen | Mittel |
| 4. Hausmeister befragen | Gebäudeweite Aktionen | Niedrig |
| 5. Lager prüfen | Wertvolle oder IT-Objekte | Mittel |
| 6. Aussonderung | Alle Klärungsversuche erfolglos | Hoch |
Tipps für die Arbeit mit der Auswertung
Prioritäten setzen: Klären Sie zuerst wertvolle Objekte oder solche mit Status "In Betrieb"
Systematisch vorgehen: Arbeiten Sie raum- oder gebäudeweise, nicht objektweise
Fristen setzen: Definieren Sie Klärungsfristen (z.B. 2 Wochen nach Inventur)
Dokumentation: Notieren Sie alle Klärungsversuche für Nachvollziehbarkeit
Kommunikation: Informieren Sie Kostenstellenverantwortliche über fehlende Objekte ihrer Bereiche
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Berichte/Nicht inventarisierte Objekte
Der Bericht bildet eine Differenz aus den bei der Erstinventur gescannten und den bei der letzten Inventur gescannten Objekten. Alle übrigbleibenden Objekte werden in diesem Bericht aufgelistet. Damit hilft der Bericht dabei, Objekte ausfindig zu machen, die noch gescannt werden bzw. gesucht werden müssen.