Nicht gefundene Objekte

Diese Auswertung zeigt Objekte, die während der Inventur in ihrem erwarteten Raum nicht gefunden wurden und daraufhin aus dem Raum entfernt und auch in keinem anderen Raum gefunden wurden. Sie finden die Auswertung im Menü unter:

Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Inventur → Berichte → Nicht gefundene Objekte

Aufgabe: Klärung des Verbleibs nicht gefundener Objekte

Im Rahmen der Inventur muss nachvollzogen werden, wo sich diese Objekte jetzt befinden, oder ob sie ausgebucht werden müssen.

Wichtige Spalten:

• Inventurdatum: Filtern Sie auf den letzten Inventurzeitraum

• Alter Raum: Zeigt an, wo das Objekt hätte sein sollen

1. Übersicht aller nicht gefundenen Objekte einer Inventur

Vorgehen:

1. Öffnen Sie die Auswertung "Nicht gefundene Objekte"

2. Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" (z.B. März 2026)

3. Die Liste zeigt alle Objekte, die aus Räumen entfernt wurden

2. Raum vor Ort prüfen

Objekt wurde eventuell übersehen

Vorgehen:

1. Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" für den aktuellen Zeitraum

2. Notieren Sie den Spalte "Alter Raum"

3. Suchen Sie den Raum auf

4. Prüfen Sie (je nach Objekt) versteckte Bereiche (hinter Türen, in Schränken, unter Tischen)

Ergebnis: Wenn gefunden → Objekt erneut scannen und dem Raum zuordnen

3. Personen im Raum befragen

Vorgehen:

1. Filtern Sie nach Spalte "Alter Raum"

2. Ermitteln Sie die Raumnutzer über das Raumbuch

3. Befragen Sie die Personen nach dem Verbleib der Objekte

Ergebnis: Objekt wurde umgezogen, entsorgt oder ist im HomeOffice

4. Abteilung oder Kostenstellenverantwortliche kontaktieren

Vorgehen:

1. Filtern Sie nach Spalte "Alter Raum"

2. Ermitteln Sie die Kostenstelle des Raums

3. Kontaktieren Sie den Abteilungsleiter oder Kostenstellenverantwortlichen

4. Fragen Sie nach Reparaturen, geplanten Aussonderungen oder Umzügen

Ergebnis: Klärung größerer Objektbewegungen oder Reorganisationen

5. Hausmeister oder Facility Management befragen

Vorgehen:

1. Filtern Sie nach mehreren Räumen oder einem Gebäude

2. Kontaktieren Sie den Hausmeister

3. Fragen Sie nach:

   • Aussonderungsaktionen

   • Reparaturen (Objekte außer Haus)

   • Umzügen oder Umräumaktionen

Ergebnis: Zentral organisierte Aktionen werden aufgedeckt

6. Lagerräume und zentrale Sammelstellen prüfen

Vorgehen:

1. Filtern Sie die Liste nach Matchcode (falls mehrere gleiche Objekte fehlen)

2. Prüfen Sie zentrale Lagerräume

3. Prüfen Sie IT-Lager oder Werkstätten

4. Prüfen Sie Entsorgungsbereiche

Ergebnis: Zentral gelagerte oder zur Entsorgung vorbereitete Objekte finden

7. Objekte nach Status gruppieren

Vorgehen:

1. Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum"

2. Sortieren Sie nach Spalte "Objektstatus"

3. Prüfen Sie zuerst Objekte mit Status "In Betrieb" (höhere Priorität)

Ergebnis: Wichtige Objekte werden zuerst geklärt

8. Aussonderung vorbereiten

Wenn alle Klärungsversuche fehlschlagen:

Vorgehen:

1. Dokumentieren Sie alle Klärungsversuche

2. Ändern Sie den Status der Objekte (vermisst / verloren)

3. Erstellen Sie eine Aussonderungsliste

4. Informieren Sie die Anlagenbuchhaltung

5. Nach Rückmeldung und Genehmigung - ändern Sie ggfs. den Status erneut auf "ausgebucht"

Ergebnis: Bereinigung der Bestandsliste

Tipps für die Arbeit mit der Auswertung

1. Prioritäten setzen: Klären Sie zuerst wertvolle Objekte oder solche mit Status "In Betrieb"

2. Systematisch vorgehen: Arbeiten Sie raum- oder gebäudeweise, nicht objektweise

3. Fristen setzen: Definieren Sie Klärungsfristen (z.B. 2 Wochen nach Inventur)

4. Dokumentation: Notieren Sie alle Klärungsversuche für Nachvollziehbarkeit (Kommentarfunktion am Objekt)

5. Kommunikation: Informieren Sie Kostenstellenverantwortliche über fehlende Objekte ihrer Bereiche

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Diese Auswertung enthält alle Objekte, die aktuell keinem Raum zugeordnet sind. So werden hier z.B. alle Objekte aufgelistet, die während der Inventur beim Verlassen eines Raums aus dem Raum entfernt werden, da sie nicht gefunden werden konnten. Wenn sie anschließend keinem anderen Raum zugeordnet werden, erschienen sie in dieser Auswertung.

Search

Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Identifikation von nicht gefundenen Objekten. Sie umfasst Suchkriterien und Identifikatoren, die bei der Lokalisierung fehlender Objekte helfen.

Merkmal	Beschreibung
Objektbarcode	Angabe des Barcodes des Objekts.
Objektbez.	Angabe der Bezeichnung des Objekts.
Matchcode	Angabe des Matchcodes, dem das Objekt zugeordnet ist.
Alter Raum	Angabe des Raums, aus dem das Objekt entfernt wurde.
Raumänderung	Datum der Raumänderung (TT.MM.JJJJ).
Neuer Raum	Dieses Feld dient als Rückvesicherung, dass das hier angezeigte Objekt tatsächlich keinem Raum zugeordnet ist. Diese Spalte sollte also immer leer sein.
Inventurdatum	Hier kannst du ablesen, wann die Inventur durchgeführt wurde.
Durchgeführt durch	Anzeige der Person, welche die Inventur dieses Objektes durchgeführt hat