Mieterrechnung

Dieses Formular bietet eine Voransicht der Betriebskostenabrechnungen.

Freigabe

In diesem Bereich kann die Abrechnung für den Export in die Kostenerfassung freigegeben werden.

Merkmal	Beschreibung
Rechnung für Kostenerfassung freigegeben	Angabe, ob die Betriebskostenabrechnung für den Export in die Kostenerfassung freigegeben werden soll.

Download Eingangsrechnungen

Dieser Button ermöglicht den Download aller Eingangsrechnungen, die in diese Betriebskostenabrechnung eingeflossen sind, als ein zusammengefasstes PDF-Dokument. Alle relevanten Rechnungsbelege werden automatisch zu einer Datei zusammengeführt und können mit einem Klick heruntergeladen werden. Die Datei wird nach dem Schema "Jahr_Mietvertragsnummer.pdf" benannt. Bei Korrekturrechnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Nutzen: Erleichtert die Belegverwaltung und Archivierung durch gebündelte Bereitstellung aller Abrechnungsbelege in einem Dokument.

Informationen

Dieser Bereich zeigt eine Voransicht der Betriebskostenabrechnung mit allen relevanten Rechnungsdetails an. Die Anzeige umfasst Debitorinformationen, Abrechnungszeitraum, Vertragsdetails, FIBU-Export-Status sowie Gebäude- und Kostenstellen-Zuordnungen. Bei nicht exportierten Rechnungen können noch Anpassungen über den Button [Speichern] vorgenommen werden. Nach erfolgtem FIBU-Export sind alle Bearbeitungsfunktionen gesperrt.

Nutzen: Ermöglicht eine vollständige Übersicht aller Abrechnungsdetails vor und nach dem Export. Die automatische Sperrung nach dem Export verhindert unbeabsichtigte Änderungen an bereits exportierten Rechnungen und sichert die Datenintegrität.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
BK-Jahr	Angabe des Betriebskostenjahres (JJJJ).
Gesellschaft	Angabe der Gesellschaft.
Mieter / Mietvertrag	Angabe des Mieters und des Mietvertrags.
Gebäude	Angabe des Gebäudes.
Ausgangsrechnung	Angabe der Ausgangsrechnung.

FiBu-Gruppen

In diesem Bereich ist die Abrechnung hinterlegt. Dabei werden die Brutto-Vorauszahlung, die Brutto-Kosten und die Brutto-Abrechnung in Euro angezeigt.

Siehe auch: Mieterrechnung - FiBugruppen

Kostenarten

In diesem Bereich wird die Abrechnung nach Kostenarten aufgeführt.

Siehe auch: Mieterrechnungen Kostenarten

Abweichende Angaben

Diese Gruppe enthält Merkmale, die von den Standardangaben in der Mieterrechnung abweichen. Sie umfasst Besonderheiten oder Ausnahmen, die für die korrekte Abrechnung und Dokumentation relevant sind.

Merkmal	Beschreibung
Zahlungstermin	Hier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung

Abrechnungszeitraum

In diesem Bereich sind Informationen zum Abrechnungszeitraum hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Abrechnung von	Anfangsdatum des Abrechnungszeitraums (TT.MM).
Mieter Tage	Anzahl der Tage, die dem Mieter im Abrechnungszeitraum angerechnet werden.
Abrechnung bis	Enddatum des Abrechnungszeitraums (TT.MM).

Rechnung Anlage

Der Bericht stellt die detaillierten Werte der BK-Abrechnung als Anlage zur Rechnung über die Betriebskosten zusammen.