Die im Digitalen Archiv hinterlegten Dokumente lassen sich durch vergebene Metadaten verwalten und gruppieren. So können sie in der Dokumentensuche über bestimmte Suchbegriffe schneller gefunden werden.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv
Klicke auf die Registerkarte Ergebnisliste, um alle im FM-Portal hinterlegten Dokumente anzuzeigen.
Klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der entsprechenden Zeile, um den Dokumenteneintrag zu öffnen.
Gib nun in den verschiedenen Abschnitten zur Dokumentenverwaltung deine Suchbegriffe ein.
Beispiel: Gib bei allen Dokumenten zum Bauvorhaben Verwaltungsgebäude diesen Begriff im Abschnitt
Bau- / Anlagenbezogene Daten ein.
Klicke auf Speichern.
Wird nun in der Suchmaske nach den diesen Begriffen gesucht, werden nur die mit dem Suchbegriff versehenen Dokumente angezeigt.
