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Halten Sie die Benutzer des FM-Portals über die Neuigkeiten aus Ihrer FM-Abteilung auf dem neuesten Stand. Die von Ihnen hier hinterlegten Informationen werden den Personen mit einer Raumzuordnung im Gültigkeitsbereich am Veröffentlichungsdatum als Nachricht zugestellt. Dabei werden die Mitteilung und ein maskierter Hyperlink verwendet. Letzterer wird am Ende der Nachricht angefügt. Der Link öffnet je nach Einstellungen im Browser einen neuen Tab oder ein neues Fenster. Die Nachrichten werden durch den Timer-Job „Nachrichten aus Meine News erzeugen” ausgelöst. Dieser muss aktiviert sein und sollte zu einem geeigneten Zeitpunkt ausgeführt werden. Jede News wird nur einmal versendet und anschließend als „erledigt” gekennzeichnet.


Inhalte

Die Inhalte der Meldung können in diesem Infobereich konfiguriert werden.
MerkmalBeschreibung
ÜberschriftWähle eine prägnante Überschrift für deine News. Sie wird nicht mitgesendet, erleichtert dir aber die spätere Identifikation.
StatusNachdem die News versendet wurde, wird an dieser Stelle der Status „erledigt” eingetragen.
MitteilungEingabe des Texts der Mitteilung.
HyperlinkDu kannst deiner Nachricht einen Hyperlink hinzufügen, der am Ende der zugestellten Nachricht als „Link” maskiert angezeigt wird. Je nach Einstellung im Browser wird das Öffnen in einem neuen Tab oder Fenster erzwungen. Stelle sicher, dass der Link vertrauenswürdig ist, und verwende stets vollständige Links inklusive „https://” am Anfang.

Veröffentlichungsdaten

Daten zur Veröffentlichung der Neuigkeit sind in diesem Infobereich angegeben. Hier kann sie auch aktiviert und deaktiviert werden.
MerkmalBeschreibung
VeröffentlichungsdatumAuswahl des Datums, an dem die Schlagzeile erstellt wurde.

Gültigkeitsbereiche

In diesem unsichtbaren Bereich werden die Gültigkeitsbereiche aufgelistet, die in der Baumstruktur des Formulars ausgewählt wurden.

Siehe auch: News Gültigkeit

Gültigkeitsbereiche

In diesem Bereich kannst du auswählen, für welche Etagen deine Nachricht gültig sein soll. Nachrichten werden an Personen gesendet, die eine Raumzuordnung auf einer der ausgewählten Etagen haben. Dabei ist es unerheblich, ob die Raumzuordnung fest an einen bestimmten Raum bzw. Arbeitsplatz gebunden ist oder flexibel an eine Arbeitsplatzgruppe. Beachte bitte, dass Arbeitsplatzgruppen mehrere Etagen oder Gebäude umfassen können.
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