Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, das aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen. Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen.
Personaldaten
Diese Gruppe umfasst grundlegende persönliche und berufliche Informationen zu Mitarbeitern. Sie enthält Kernattribute wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Personalnummer und aktuelle Position im Unternehmen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Personalnummer | Die Personalnummer ist die eindeutige Identifikationsnummer eines Mitarbeiters im Unternehmen. Sie wird für die Verwaltung von Personaldaten, Gehaltsabrechnungen und interne Prozesse verwendet und bleibt während der gesamten Beschäftigungsdauer unverändert. |
| Anrede | Angabe der Anrede der Person. |
| Vorname | Angabe des Vornamens der Person. |
| Nachname | Anzeige des Nachnames der Person |
| Telefon | Die Telefonnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Telefon mit der Sortierung 1 dar, oder die Telefonnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| E-Mail | Angabe der E-Mail Adresse der Person. |
| Mobil | Die Mobilnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Mobil mit der Sortierung 1 dar, oder die Mobilnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| Fax | Die Faxnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Fax mit der Sortierung 1 dar, oder die Faxnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| Personalfunktion Kürzel | Angabe der Kurzbezeichnung der Personalfunktion. |
| Personalfunktion | Angabe der Langbezeichnung der Personalfunktion. |
| Personaltyp | Angabe der Langbezeichnung des Personaltyps. |
| Datenherkunft | Die Datenherkunft dient der Steuerung von Personaldatenschnittstellen und gibt an, aus welcher Quelle die entsprechenden Daten stammen. |
| Dienstwagen | Je nach Lesart und Definition des Kunden kann hier abgelesen werden, ob die Person einen Dienstwagen hat, oder ob sie Anspruch auf einen solchen hätte. |
| Abteilung manuell | Der Eingabewert für eine Abteilung im Personalformular |
| Abteilung Langtext | Zusatzinformationen zur manuell eingegebenen Abteilung |
| Inaktiv? | Gibt an, ob die Person im Unternehmen aktiv ist, oder nicht. |
| Eintritt / Beginn der Zusammenarbeit | Das Datum des ersten Arbeitstages, bzw. an dem die Person in eTASK erfasst wurde. |
| Austrittsdatum | Das Datum an dem die Person das Unternehmen verlassen hat/wird. |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person |
| Pseudonym | Das Pseudonym das bei der Person hinterlegt werden kann. |
| Bemerkung | In diesem Freitextfeld können individuelle Anmerkungen oder Hinweise zur Person erfasst werden, die für die Personalverwaltung relevant sind. Diese Bemerkungen dienen dazu, wichtige Zusatzinformationen zu dokumentieren, die nicht in anderen strukturierten Feldern der Personaldaten abgebildet werden können. |
| Türschildtext | Dieser Text wird für die Beschriftung des Türschilds der Person verwendet. Er enthält üblicherweise den Namen und gegebenenfalls die Funktion oder Abteilung des Mitarbeiters und dient zur eindeutigen Kennzeichnung des Arbeitsplatzes oder Büros. |
Organisation- Kostenstelle 1
Diese Gruppe enthält Merkmale zur organisatorischen Zuordnung einer Person auf der ersten Kostenstellen-Ebene. Dazu gehören Informationen wie Kostenstellen-ID, -Bezeichnung und übergeordnete Organisationseinheiten.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kostenstelle 1 Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 1 |
| Kostenstelle 1 Bezeichnung | Langbezeichnung der ausgewählten Kostenstelle 1 |
| Kostenstelle 1 Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Typ | Kostenstellentyp der Kostenstelle 1 |
Organisation- Kostenstelle 2
Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur sekundären Kostenstelle einer Person innerhalb der Organisationsstruktur. Sie umfasst Details wie Kostenstellen-ID, Bezeichnung und zugehörige Hierarchieebenen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kostenstelle 2 Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 2 |
| Kostenstelle 2 Bezeichnung | Langbezeichnung der Kostenstelle 2 |
| Kostenstelle 2 Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Abteilung Bezeichnung | Langbezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Typ | Kostenstellentyp der Kostenstelle 2 |
Organisation- Abteilung
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur organisatorischen Zuordnung einer Person innerhalb des Unternehmens. Sie beinhaltet Informationen wie Abteilung, Kostenstelle und hierarchische Positionen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Vorname | Vorname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Nachname | Nachname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Mobilnummer | Mobilfunknummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Telefon | Telefonnummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter e-Mail | e-Mail Adresse des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilung Firma | Firma der der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Übergeordnete Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Übergeordneten Abteilung zu der Abteilung, die dieser Person direkt zugeordnet ist. |
| Übergeordnete Abteilung Bezeichnung | Langbezeichnung der übergeordneten Abteilung der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
Organisation- Firma
Diese Gruppe enthält Merkmale zur Zuordnung und Beschreibung der Organisation oder Firma, der eine Person angehört. Dazu zählen Informationen wie Firmenname, Abteilung, Position und Dienstort.
| Merkmal | Beschreibung |
| Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Gewerk Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Gewerk Bezeichnung | Bezeichnung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Name | Name des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Telefon | Telefonnummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Mobil | Mobilfunknummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner e-Mail | e-Mail Adresse des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Straße | Straße und Hausnummer der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Postleitzahl | Postleitzahl der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ort | Ort der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Land Kürzel | Codierung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Land Bezeichnung | Bezeichnung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle Bezeichnung | Bezeichnung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle BuKrs. | Buchungskreis der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
Vorgesetzter
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den direkten Vorgesetzten einer Person in der Organisation beschreiben. Dazu gehören Informationen wie Name, Personalnummer und Position des Vorgesetzten.
| Merkmal | Beschreibung |
| Vorgesetzter Vorname | Vorname des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Nachname | Nachname des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Telefon | Telefonnummer des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Mobil | Mobilfunknummer des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter e-Mail | e-Mail Adresse des Vorgesetzten der Person. |
Betreuer
Diese Gruppe enthält Informationen zu Betreuern von Personen in der Masterliste. Hier werden Daten wie Betreuertyp, Betreuungszeitraum und zuständige Betreuungsperson erfasst.
| Merkmal | Beschreibung |
| Betreuer Vorname | Vorname des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Nachname | Nachname des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Telefon | Telefonnummer des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Mobil | Mobilfunknummer des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer e-Mail | e-Mail Adresse des HR Betreuers der Person. |
Ortsdaten der Person
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur geografischen Lokalisierung und Adressierung einer Person. Sie beinhaltet Informationen wie Wohnort, Postleitzahl und Ländercode.
| Merkmal | Beschreibung |
| Land Bezeichnung (Standort) | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| (H2) Code für Standort aus Person | Code der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| Land-Code (Standort) | Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| (H2) Bezeichnung für Standort aus Person | Bezeichnung der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| (H1) Bezeichnung für Standort aus Person | Bezeichnung der obersten Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt ander Person hinterlegt ist. |
| Standort Kürzel | Codierung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Standort Bezeichnung | Bezeichnung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Hierarchieebene 3 Kürzel | Codierung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Hierarchieebene 3 Bezeichnung | Bezeichnung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
Ortsdaten aus aktueller Raumzuordnung
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur aktuellen räumlichen Zuordnung einer Person, wie Standort, Gebäude oder Büro. Sie spiegelt die gegenwärtige organisatorische Verortung des Mitarbeiters wider.
| Merkmal | Beschreibung |
| Aktueller Raumcode | Codierung des aktuell zugewiesenen Raumes der Person. |
| Aktuellle Raumnummer | Nummer des aktuell zugewiesenen Raumes der Person. |
| Aktueller Arbeitsplatzcode | Codierung des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes der Person |
| Aktuelle Arbeitsplatznummer | Die Nummer des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes, falls zutreffend. |
| Aktueller Arbeitsplatzgruppencode | Die Kurzbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe. |
| Aktuelle Arbeitsplatzgruppenbezeichnung | Die Langbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe. |
Ortsstruktur aus aktueller Raumzuordnung
Diese Gruppe enthält Merkmale zur aktuellen räumlichen Zuordnung einer Person, wie Standort, Gebäude oder Büro. Sie spiegelt die gegenwärtige Ortsstruktur des Mitarbeiters im Unternehmen wider.
| Merkmal | Beschreibung |
| Gebäudebauteil - Nummer(GB) | Nummer des Gebäudebauteils. |
| (GG) Bezeichnung | Bezeichnung der Gebäudegruppe. |
| Etage (E) Nummer | Nummer der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet. |
| (RG) Bezeichnung | Bezeichnung der Raumgruppe. |
| (H2) Bezeichnung | Bezeichnung der mittleren Hierarchieebene. |
| Gebäude (G) Nummer | Nummer des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| (G) Gebäude - Bezeichnung | Bezeichnung des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| Bundesland aus Standort - Bezeichnung | Bezeichnung des Bundeslandes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Bundesland aus Gebäude - Code | Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl. |
| Gebäudegruppe (GG) | Code der Gebäudegruppe. |
| Raumgruppe (RG) | Nummer der Raumgruppe. |
| Bundesland aus Standort - Code | Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl. |
| unterste Hierarchieebene (H3) | Code der untersten Hierarchieebene. |
| Gebäudebauteil - Bezeichnung (GB) | Bezeichnung des Gebäudebauteils. |
| Bundesland aus Gebäude - Bezeichnung | Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl. |
| (S) Standort Code | Code des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| (H3) Bezeichnung | Bezeichnung der untersten Hierarchieebene. |
| (H1) Bezeichnung | Bezeichnung der obersten Hierarchieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| mittlere Hierarchieebene (H2) | Code der mittleren Hierarchieebene. |
| (E) Etagen-Code | Vollständiger Code der Etage. |
| (GB) Code | Vollständiger Code des Gebäudebauteils. |
| (G) Gebäude-Code | Vollständiger Code des Gebäudes. |
| Land Bezeichnung (Ist Raum) | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Ist-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Land-Code (H1) | Kürzel des Landes, ausgehend vom Ist-Raum über die H1, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| (E) Bezeichnung | Bezeichnung der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet. |
| Land aus Standort - Code | Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort. |
| Oberste Hierarchieebene (H1) | Kürzel der obersten Hierachieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Land aus Standort - Bezeichnung | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| (S) Bezeichnung | Bezeichnung des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet. |
Ortsdaten aus zukünftiger Raumzuordnung
Diese Gruppe umfasst Attribute zur zukünftigen räumlichen Zuordnung einer Person, wie geplanter Arbeitsort oder künftiger Standort. Die Daten dienen der vorausschauenden Personalplanung und Ressourcenallokation.
| Merkmal | Beschreibung |
| zukünftiger Raumcode | Codierung des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Raumnummer | Nummer des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftiger Arbeitsplatzcode | Codierung des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Arbeitsplatznummer | Nummer des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftiger Arbeitsplatzgruppencode | Codierung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Arbeitsplatzgruppenbezeichnung | Langbezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| geplantes Umzugsdatum | Das Datum, an dem die Einträge für die zukünftige Belegung gültig und automatisch umgestellt werden. |
Mitarbeiteronboarding
Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Prozess der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Sie beinhaltet Informationen zu Einführungsmaßnahmen, Schulungen und ersten Aufgaben des neuen Personals.
| Merkmal | Beschreibung |
| Onboardingantrag (Intern) | Angabe der Ticketnummer für den Onboardingantrag einer internen Person. |
| Onboarding Status (intern) | Status des Onboardingantrags für eine interne Person. |
| Onboarding Termin (intern) | Termin für den Onboardingantrag einer internen Person. |
| Onboardingantrag (extern) | Angabe der Ticketnummer für den Onboardingantrag einer externen Person. |
| Onboarding Status (extern) | Status des Onboardingantrags für eine externen Person. |
| Onboarding Termin (extern) | Termin für den Onboardingantrag einer externen Person. |
Funktion und Kommunikation
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur beruflichen Funktion und Kommunikationsdaten der Person. Sie beinhaltet Informationen wie Stellenbezeichnung, Abteilung, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Funktion | Hier wird die Langbezeichnung der Funktion angezeigt, die der Person zugeordnet wurde. Sind mehrere Funktionen zugewiesen, werden für die Person mehrere Zeilen eingeblendet. Funktionen ohne Telefon oder e-Mail werden nicht eingeblendet. |
| Telefonnummer der Funktion | Hier siehst Du die Telefonnummer einer zugewiesenen Funktion, falls dies Zutrifft. Der Kommunikationsdatensatz muss vom Typ "Telefon" sein. |
| E-Mail Adresse der Funktion | Hier siehst Du die E-Mail Adresse einer zugewiesenen Funktion, falls dies Zutrifft. Der Kommunikationsdatensatz muss vom Typ "externe e-Mail" sein. |
