Masterliste Kommunikation

Das Datenobjekt "Masterliste Kommunikation" dient der zentralen Verwaltung und Strukturierung von Kommunikationsquellen innerhalb der Unternehmensorganisation. Es erfasst detaillierte Informationen zur räumlichen und hierarchischen Zuordnung dieser Quellen, einschließlich Standort, Gebäude, Etage und Raum sowie der entsprechenden Organisationsebenen. Diese Daten unterstützen Prozesse im Bereich Facility Management und interne Kommunikation, indem sie eine präzise Lokalisierung und Zuordnung von Kommunikationsadressen ermöglichen.

Kommunikationsdaten

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Kommunikationsdaten. Sie beinhaltet Informationen wie Kontaktadressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen für verschiedene Kommunikationszwecke.

Merkmal	Beschreibung
Datenquelle	In dieser Spalte kannst Du ablesen, aus welcher Quelle die Kommunikationsdaten stammen. Die Quelle wird im Datensatz der Kommunikation im Infobereich "Zuordnungen" festgelegt.
Zusammenfassung	Die Spalte fasst die wichtgsten Daten aus der Quelle der Kommunikationsdaten zusammen.
Kommunikationstyp Code	Kurzbezeichnung des Kommunikationstyps, festgelegt im Datensatz der Kommunikation.
Kommunikationstyp Bezeichnung	Langbezeichnung des Kommunikationstyps, festgelegt im Datensatz der Kommunikation.
Kommunikationswert	Hier kannst Du den zum Typ passenden Kommnikationswert ablesen, z.B. die Telefonnumer.
Beschreibung	Die Beschreibung des Kommunikationseintrags.

Strukturdaten

Dieser Infobereich enthält die Daten zur räumlichen Struktur, in der die Kommunikationsinformation angeordnet ist, ausgehend von der zugeordneten Person und ihrer Raumzuordnung und vergleichbaren Wegen für die anderen verfügbaren Quellen.

Merkmal	Beschreibung
Standort Bezeichnung	Langbezeichnung des Standorts.
Raumgruppe Bezeichnung	Bezeichnung der Raumgruppe, falls der Raum, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind auch einer Raumgruppe zugeordnet ist.
Etage Bezeichnung	Langbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Etage Code	Kurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Hierarchieebene 3 Bezeichnung	Langebezeichnung der Hierarchieebene 3.
Hierarchieebene 1 Code	Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2.
Hierarchieebene 1 Bezeichnung	Langbezeichnung der Hierarchieebene 1.
Land Code (aus Standort)	Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort.
Land Bezeichnung (aus Standort)	Langbezeichnung des Landes.
Bundesland Code (aus Standort)	Kurzbezeichnung des Bundeslands, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl.
Bundesland Bezeichnung (aus Standort)	Langebezeichnung des Bundeslandes.
Raum Code	Kurzbezeichnung des Raums, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Raum Bezeichnung	Langebezeichnung des Raumes.
Bundesland Code (aus Gebäude)	Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl.
Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)	Langbezeichnung des Landes.
Land Code (aus Hierarchieebene 1)	Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1.
Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)	Langbezeichnung des Bundeslandes.
Hierarchieebene 3 Code	Kurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort.
Gebäudegruppe Bezeichnung	Langbezeichnung der Gebäudegruppe.
Raumgruppe Nummer	Nummer der Raumgruppe, falls der Raum, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind, einer Raumgruppe zugeordnet ist.
Gebäudegruppe Code	Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt.
Code Gebäudeteil	Kurzbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Hierarchieebene 2 Code	Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 3.
Gebäudeteil Bezeichnung	Langbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Standort Code	Kurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude.
Gebäude Bezeichnung	Langbezeichnung des Gebäudes.
Gebäude Code	Kurzbezeichnung des Gebäudes, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind.
Hierarchieebene 2 Bezeichnung	Langebezeichnung der Hierarchieebene 2.