Wenn du nicht möchtest, dass eine Ausgangsrechnung in die automatische Mahnung überführt wird, kannst du einen Mahnstopp setzen.
Voraussetzung
Die Ausgangsrechnung wurde bereits erstellt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen
Öffne die Ausgangsrechnung, für die du einen Mahnstopp setzen möchtest.
Überprüfe im Bereich Termine im Merkmal Mahnstopp für diese Rechnung, dass noch kein Mahnstopp für diese Rechnung eingerichtet wurde.
Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Mahnung Stop/Start.
Der Mahnstopp wurde eingerichtet. Für die Ausgangsrechnung werden keine automatischen Mahnungen erstellt.
Beim Setzen eines Mahnstopps wird ein Datum abgefragt, an dem der Mahnstopp wieder deaktiviert wird. In der Mahnung wird die Information über den Mahnstopp angezeigt.
Der Timer-Job für Mahnungen prüft zuerst in allen Rechnungen, ob ein Mahnstopp abgelaufen ist und beendet diesen.
Danach werden die Mahnungen erzeugt, so dass eine Rechnung deren Mahnstopp bis gestern ging, heute wieder gemahnt wird.
📄 Rechnungsposition erfassen IC1420