Sollte einmal der Fall eintreten, dass der Anmelde-Benutzername aus dem Outlook Add-in nicht der E-Mail aus den Personaldaten entspricht, kann eine weitere E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Wenn eine weitere Adresse vorhanden ist, wird diese als Benutzername verwendet.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste
Öffne den Mitarbeiterdatensatz.
Klicke im Abschnitt Weitere Kontaktdaten auf Neu.
Wähle den Typ Externe Mailadresse aus.
Gib die Mailadresse ein.
Gib im Feld Position / Reihenfolge eine 2 ein, um die in der Personallist eingetragene Adresse weiterhin als primäre Kontaktadresse anzeigen zu lassen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Klicke dann im Personaldatensatz ebenfalls auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.