Lizenzen / Verkäufe

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Liste der Lizenzen, die zur Ausführung eines eTASK FM-Moduls auf einem Kundenserver berechtigen. Dabei können Angaben zur Art, Dauer und Abrechnung der Lizenz gemacht werden.

Kunde

Diese Merkmalsgruppe enthält kundenbezogene Informationen im Kontext von Produktlizenzen und Verkäufen. Sie umfasst relevante Attribute zur Identifikation und Charakterisierung des Kunden in Verbindung mit erworbenen Produkten oder Lizenzen.

Merkmal	Beschreibung
gekauft mit Auftrag	Auftrag / Kundenbestellung über den die Lizenz bestellt und abgerechnet wird. Dies muss nicht der Auftrag sein, über den dei Softwarepflege abgerechnet wird.
Debitor	Kunde bei dem die Lizenz im Einsatz ist.

Produkt

Diese Gruppe enthält Merkmale zu den von Kunden erworbenen oder lizenzierten Produkten. Sie umfasst Informationen wie Produkttyp, Lizenzstatus und zugehörige Vertragsdaten.

Merkmal	Beschreibung
Produkt	eTASK FM-Modul, dass durch diese Lizenz betrieben werden darf.
Produktpreis (Verkauf)	Listenpreis des Produkts

Regelabrechnung

Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zur Abrechnung von Regeln für Kundenprodukte. Sie beinhaltet Details zu Abrechnungszyklen, Tarifen und spezifischen Konditionen für die Lizenzierung oder den Verkauf von Produkten.

Merkmal	Beschreibung
Text auf Rechnung	Text für die Position "Softwarepflegegebühren" auf der regelmäßigen Rechnung des Kunden.
Abrechnungshinweise	Gründe für die Ausstellung von Lizenzen (z.B., weil Sie für ein anderes Modul benötigt wird) oder andere Hinweise.
Abrechnungsintervall [Monate]	Intervall in dem diese Lizenz in Rechnung gestellt wird.
Softwarepflegesatz p.a. [%]	Anteil am Kaufpreis der Lizenz, der pro Jahr als Pflegebetrag & als Vorauszahlung für Supportfälle in Rechnung gestellt wird. Die Softwarepflege stellt die Luaffähigkeit und Kompatibilität des Moduls sicher. Neue Features des Moduls, werden im Rahmen der Softwarepflege mit ausgeliefert. Standardmäßig liegt der Satz bei ca. 18%. Dieser Betrag wird über den Gültigkeitszeitraum der Lizenz jährlich fällig.
Rabatt auf Softwarepflege [%]	Anteil am Softwarepflegebetrag, der erlassen wird. Dient als Werkzeug für den Vertrieb.

(Lizenz-)Zeitraum

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den zeitlichen Rahmen einer Produktlizenz oder eines Verkaufs definieren. Dazu gehören typischerweise Start- und Enddatum sowie die Laufzeit der Lizenz oder des Vertrags.

Merkmal	Beschreibung
Lizenz-Start	Beginn des Lizenz-Zeitraums. Die Lizenz ist gültig am ersten Tag des Lizenzzeitraums.
Lizenz-Ende	Ende des Lizenz-Zeitraums. Die Lizenz ist nur gültig bis zum letzten Zag Tag des Lizenzzeitraums. Auch bei unbefristeten Lizenzen ist hier ein Datum einzugeben. z.B. der 31.12.2050
Softwarepflege bis	Datum bis zu dem Softwarepflege für diese Lizenz geliefert und berechnet wird. Bis zu diesem Datum wird die Lauffähigkeit und Kompatibilität sichergestellt. Zusätzlich werden neue Funktionen, die an für die Module entstehen, ohne Mehrkosten mit ausgeliefert.
Status	⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Auswahlfeld mit den Optionen "beendet" (Lizenz-Ende liegt vor dem heutigen Datum) und "Teststellung" (Lizenz wird aus Vertriebs- oder Forschungsgründen zum Test zur Verfügung gestellt.

Lizenzkonditionen

Siehe auch: Lizenzeinschränkungen

Lizenz

Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zu den Lizenzen und Verkäufen von Produkten an Kunden. Sie umfasst Details wie Lizenztyp, Gültigkeitszeitraum und Nutzungsbedingungen der erworbenen Produkte.

Merkmal	Beschreibung
Lizenzschlüssel	In diesem Feld befindet sich der Lizenzschlüssel. Dieser Lizenzschlüssel kann z.B. per E-Mail an den Kunden zugestellt werden. Die Erzeugung der Lizenz erfolgt durch Klick auf den Button "Lizenz erzeugen" im nachfolgenden Bereich des Formulars.
Lizenznummer	Produktnummer, zu Identifikation des Produkts auf allen Belegen, sowie in der Lizenz und auch Rechteverwaltung
Berechtigte URL	Angabe der URL für die die Lizenz ausgestellt wird. Es handelt sich hierbei um die URL unter der das FM-Portal betrieben wird. Es ist ein vollständiger Domainname anzugeben (wie z.B. fm-portal.kunde.de). Die Angabe des Protokolles (http oder https) sowie die weiteren Pfadangaben sind nicht notwendig. Es wird davon ausgegangen, dass das Portal dann jeweils unter /neon/App.Etask... betrieben wird.

Zeiträume Regelabrechnung

Siehe auch: Vertragszeitraum Regelleistung Software

Lizenzurkunde

Dieser Bericht generiert eine Lizenzurkunde, die nach Ausdruck an den Kunden gegeben werden kann.

Abhängige Lizenzen prüfen/erzeugen

Lizenz erstellen

Dieses Control erstellt automatisch einen verschlüsselten Lizenzschlüssel beim Speichern von Kundenprodukt-Informationen. Der Lizenzschlüssel enthält alle relevanten Produktinformationen wie Kundenname, Produktbezeichnung, Gültigkeitszeitraum und Produktparameter. Bei jeder Änderung der Lizenzeinschränkungen wird der Lizenzschlüssel automatisch neu generiert und in das entsprechende Feld eingetragen. Der Kunde kann diesen Schlüssel dann auf dem Kundenportal nutzen.

Nutzen: Automatisiert die Erstellung und Aktualisierung von Lizenzschlüsseln und stellt sicher, dass immer ein aktueller, verschlüsselter Lizenzschlüssel mit allen notwendigen Informationen vorliegt.

Preise einschränken

Dieses Control filtert die verfügbaren Produktpreise basierend auf dem ausgewählten Produkt und dem zugeordneten Debitor. Bei der Produktauswahl wird die Preisliste automatisch aktualisiert und zeigt nur gültige Preise an, die entweder für den spezifischen Debitor oder für den Standard-Debitor "eTASK" hinterlegt sind. Die Filterung erfolgt dynamisch über einen ASHX-Handler und sorgt dafür, dass nur aktuelle und relevante Preise zur Auswahl stehen.

Nutzen: Durch die automatische Filterung nach Produkt und Debitor werden nur relevante Preise angezeigt, was Fehleingaben verhindert und die Angebotserstellung beschleunigt. Die dynamische Aktualisierung bei Produktwechsel stellt sicher, dass stets die korrekten Preisinformationen verwendet werden.