Diese Tabelle zeigt alle Rechnungen zu den einzelnen Kostenarten. Sie beinhaltet die Anzahl der Rechnungen sowie die Sachkontenbereiche und Rechnungssummen. Bei Bedarf kann die Tabelle durch Doppelklick auf die Jahreskosten um eine Anzeige der monatlichen Kosten erweitert werden. Eine Auflistung der einzelnen Rechnungen erhalten Sie, wenn Sie in der Tabelle das "+" eines Datensatzes anklicken. Wird daraufhin keine Rechnung angezeigt, ist für diese Liegenschaft zu dieser Kostenart keine Rechnung erfasst – im Feld "Anzahl" steht dann "0".
LogicController
Dieses Modul steuert die Bearbeitungsrechte für Rechnungen in der Betriebskostenabrechnung. Es unterscheidet zwischen manuell erfassten und importierten Rechnungen. Importierte Rechnungen aus der Kostenerfassung oder anderen Quellen sind schreibgeschützt und können nicht verändert oder gelöscht werden, um die Datenintegrität zwischen den Systemen zu gewährleisten. Nur direkt in der Betriebskostenabrechnung erfasste Rechnungen können bearbeitet werden. Der Status wird durch ein Ampelsymbol und eine entsprechende Meldung angezeigt.
Nutzen: Verhindert versehentliche Änderungen an bereits verbuchten Rechnungen aus der Kostenerfassung.
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Sachkonto | Angabe des Sachkontos, auf das der Rechnungsbetrag gebucht wird. |
| Kostenquelle | Angabe der Quelle der Kostenposition. |
| Rechnungsdatum | Angabe des Rechnungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. |
| Beschreibung | Angabe einer Rechnungsbeschreibung. |
| Rechnungsbetrag netto [€] | Angabe des Netto-Rechnungsbetrages in Euro. |
| Mehrwertsteuersatz [%] | Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. |
| Rechnungsbetrag brutto [€] | Angabe des Brutto-Rechnungsbetrages in Euro. |
| Rechnungsverteilung auf | Angabe, worauf der Rechnungsbetrag verteilt wird. |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Kosten Brutto
Diese Gruppe umfasst die Bruttokosten für Gebäuderechnungen, einschließlich aller Steuern und Abgaben. Sie zeigt die tatsächlichen Gesamtausgaben für gebäudebezogene Leistungen und Materialien.
| Merkmal | Beschreibung |
| Juni | Hier kannst du den Juni einfügen. |
| Mai | Hier findest du alle Infos zum Mai. |
| März | Hier findest du alle Infos zum März. |
| Juli | Hier findest du alle Infos zum Juli. |
| August | Hier kannst du dir den August anzeigen lassen. |
| September | Hier findest du alle Infos zum September. |
| Januar | Hier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. |
| Dezember | Hier kannst du den Dezember einsehen. |
| Februar | Hier findest du alle Infos zum Februar. |
| April | Hier findest du alle Infos zum April. |
| Oktober | Hier findest du alle Infos zum Oktober. |
| November | Hier findest du alle Infos zum November. |
Kosten Netto
Diese Gruppe umfasst die Nettokosten für Gebäuderechnungen ohne Mehrwertsteuer. Sie dient zur Erfassung und Analyse der reinen Aufwendungen für Gebäudeleistungen und -materialien.
| Merkmal | Beschreibung |
| März | Hier findest du alle Infos zum März. |
| Dezember | Hier kannst du den Dezember einsehen. |
| Mai | Hier findest du alle Infos zum Mai. |
| Oktober | Hier findest du alle Infos zum Oktober. |
| Juni | Hier kannst du den Juni einfügen. |
| Juli | Hier findest du alle Infos zum Juli. |
| Januar | Hier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. |
| November | Hier findest du alle Infos zum November. |
| April | Hier findest du alle Infos zum April. |
| Februar | Hier findest du alle Infos zum Februar. |
| August | Hier kannst du dir den August anzeigen lassen. |
| September | Hier findest du alle Infos zum September. |
Medienverbrauch (Gruppe)
Diese Gruppe fasst Merkmale zum Verbrauch verschiedener Medien wie Strom, Wasser oder Gas in einem Gebäude zusammen. Sie ermöglicht die Analyse und Überwachung des Ressourcenverbrauchs für Kostenkontrolle und Energieeffizienz.
| Merkmal | Beschreibung |
| März | Hier findest du alle Infos zum März. |
| Dezember | Hier kannst du den Dezember einsehen. |
| Juli | Hier findest du alle Infos zum Juli. |
| Januar | Hier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. |
| September | Hier findest du alle Infos zum September. |
| Oktober | Hier findest du alle Infos zum Oktober. |
| Februar | Hier findest du alle Infos zum Februar. |
| Juni | Hier kannst du den Juni einfügen. |
| November | Hier findest du alle Infos zum November. |
| April | Hier findest du alle Infos zum April. |
| Mai | Hier findest du alle Infos zum Mai. |
| August | Hier kannst du dir den August anzeigen lassen. |
