Im Explorerknoten eines speziellen Abrechnungsjahrs sind Informationen zu den jeweils betrachteten Liegenschaften und möglichen Mietern zu finden. In der Symbolleiste des Tabellenbereichs ist auch der Punkt "Mieter" auswählbar. Sie können hier Mieterangaben kontrollieren und bei Bedarf ändern. Die Auswahl eines Mieters aus der Tabelle erfolgt durch einen Doppelklick auf den Mieternamen oder durch Umschaltung über das Symbol "Unterformulardatenblatt" in der obersten Symbolleiste für die Mieterzeile, in der der Cursor steht. Beachten Sie, dass im Modul getätigte Änderungen keinen Einfluss auf die Daten im Liegenschaftsbuch haben. Für die Mieter können Einträge für Berichtsfüße und Berichtsköpfe definiert werden. Die Texte können in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden.
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Instandhaltung Aufzüge max. [%] | Angabe des maximalen Anteils an den Instandhaltungskosten der Aufzüge. |
| BK-Pauschale | Kennzeichnung, ob die Betriebskosten mit einer Pauschale abgegolten werden. |
| Anschrift | Eingabe der Anschrift des Mieters für die Abrechnung. |
| Heizkosten extern | Kennzeichnung, ob die Heizkosten extern abgerechnet werden. |
| Instandhaltung allgemein max. [%] | Angabe des maximalen Anteils an den allgemeinen Instandhaltungskosten. |
| Lastschrift | Kennzeichnung, ob die Betriebskosten mittels Lastschrift eingezogen werden. |
| Untermietvertrag zu | Angabe des Hauptmietvertrages, wenn dies ein Untermietvertrag ist. |
| Bemerkung | Angabe einer Bemerkung |
| BK-Abrechnungstyp | Angabe des BK-Abrechnungstyps (Brutto, Netto, Netto + Mwst) |
| Mehrwertsteuer [%] | Angabe des Mehrwertsteuersatzes |
| BK pauschal | Kennzeichnung, ob die Betriebskosten pauschal abgerechnet werden. |
| BK von | Angabe Beginns des Umlagezeitraumes |
| Neue monatl. BK-Vorauszahlungen [€] | Angabe der neuen monatl. BK-Vorauszahlungen |
| BK-Vertragsnummer | Angabe der BK-Vertragsnummer |
| Heizkosten bis | Angabe des Endes des Umlagezeitraumes |
| Neue BK-Vorauszahlungen ab | Angabe, ab wann die neuen monatl. BK-Vorauszahlungen gelten. |
| Verwaltungskosten [%] | Angabe des maximalen Anteils an den Verwaltungskosten. |
| Aktuelle monatl. BK-Vorauszahlungen [€] | Angabe der aktuellen monatl. BK-Vorauszahlungen |
| BK bis | Angabe Endes des Umlagezeitraumes |
| Stromvertragsnummer | Angabe der Stromvertragsnummer |
| Monatliche Rechnung | Kennzeichnung, ob eine monatliche Rechnungslegung erfolgt. |
| BK-Umlageart | Angabe, ob die Betriebskosten auf die vermietete oder die vermietbare Fläche umgelegt werden. |
| Heizkosten von | Angabe des Beginns des Umlagezeitraumes |
| Jahr | Auswahl des Abrechnungsjahres |
| Liegenschaft | Angabe der Liegenschaft |
| Gebäudebezeichnung | Angabe der Gebäudebezeichnung |
| Mieter | Angabe des Mieters |
| Debitor | Angabe des Debitors |
| Mietvertragsnummer | Angabe der Mietvertragsnummer |
| Anzahl Gebäude im Mietvertrag | Hier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung |
| Ist-Vorauszahlung | Geleistete Vorauszahlungen für die Rechnung berücksichtigen |
Geleistete Vorauszahlungen
Durch den Mieter geleistete Vorauszahlungen laut Zahlungszuordnung
| Merkmal | Beschreibung |
| Dezember | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Dezember |
| August | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für August |
| April | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für April |
| September | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für September |
| Juli | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Juli |
| März | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für März |
| Juni | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Juni |
| Mai | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Mai |
| Oktober | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Oktober |
| Februar | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Februar |
| November | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für November |
| Januar | Hier siehst du die Berechnungsergebnisse für Januar |
| Istzahlung im jahr | Hier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung |
Bankverbindung Mieter
Diese Gruppe enthält Informationen zur Bankverbindung des Mieters, die für Rückzahlungen oder automatische Abbuchungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung relevant sind. Dazu gehören typischerweise Kontonummer, Bankleitzahl und IBAN.
| Merkmal | Beschreibung |
| Lastschriftmandatsreferenz | Eingabe der Lastschriftmandatsreferenz |
| BLZ | Angabe der Bankleitzahl |
| Bank | Angabe des Namens der Bank des Mieters. |
| IBAN | Angabe der IBAN |
| Kontonummer | Angabe der Kontonummer |
Bankverbindung Vermieter
Diese Gruppe enthält Informationen zur Bankverbindung des Vermieters für die Abrechnung von Betriebskosten. Sie umfasst Daten wie Kontonummer, Bankleitzahl und IBAN des Vermieters.
| Merkmal | Beschreibung |
| BLZ | Angabe der Bankleitzahl |
| Bank | Angabe des Namens der Bank des Vermieters. |
| IBAN | Angabe der IBAN |
| Kontonummer | Angabe der Kontonummer |
Textvorgaben
Diese Gruppe enthält Merkmale für vordefinierte Textbausteine und Formulierungen, die in den Betriebskostenabrechnungen und zugehörigen Schreiben verwendet werden. Die Textvorgaben ermöglichen eine einheitliche und effiziente Erstellung der Mieter-Korrespondenz.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kopftext Anlage | Eingabe eines Textes für den Kopf der Rechnungsanlage. |
| Berichtskopf | Eingabe eines Textes für den Berichtskopf. |
| Fußtext Anlage | Eingabe eines Textes für den Fuß der Rechnungsanlage. |
| Anrede | Angabe der Anrede |
| Berichtsfuß | Eingabe eines Textes für den Berichtsfuß. |
| Ersatztext für Zahlung | Hier findest du den Ersatztext für die Zahlung. |
