Funktionen

Lege hier HSEQ-Funktionen bzw. Verantwortlichkeiten wie "Ersthelfer" oder "Abfallbeauftragter" an und weise ihnen Mitarbeiter zu. Definiere Schulungsintervalle, lege Basis-Funktionen fest und verwalte die zugehörigen Schulungen zentral in diesem Formular.

Identifikation

Eindeutige Identifikation der HSEQ-Funktion über Code und Bezeichnung. Weise hier den Schulungskoordinator zu, der für die Organisation der Schulungen verantwortlich ist.

Merkmal	Beschreibung
Code	Eindeutiger alphanumerischer Code zur Identifizierung der HSEQ-Funktion. Dient als Kurzbezeichnung und systemweite Referenz im Schulungs- und Sicherheitsmanagement.
Bezeichnung	Vollständige, sprechende Bezeichnung der HSEQ-Funktion (z.B. "Ersthelfer", "Brandschutzbeauftragter", "Abfallbeauftragter"). Wird in Listen und Auswertungen angezeigt.
Schulungskoordinator	Bereichsübergreifender Schulungskoordinator für diese Funktion. Verantwortlich für die allgemeine Organisation der Schulungen. Bereichsspezifische Koordinatoren kannst du separat zuordnen.

Symbol-Bild

Hier kann ein Symbol-Bild zur Funktion hinterlegt werden. Dieses Symbol-Bild wird zum Beispiel im Etagenplan angezeigt.

In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen.

Schulungsplanung

Definiere hier Schulungsintervalle, Erinnerungsfristen und Meldepflichten für diese Funktion. Lege fest, ob es sich um eine Basis-Funktion handelt, die für alle Mitarbeiter gilt.

Merkmal	Beschreibung
Meldeintervall [Monate]	Intervall in Monaten für die Meldepflicht dieser Funktion (z.B. an Betriebsrat oder Behörden). Steuert die automatische Erinnerung für wiederkehrende Meldungen.
Intervall Folgeschulung [Monate]	Zeitlicher Abstand in Monaten zwischen Auffrischungsschulungen für Beauftragte dieser Funktion. Wird für die automatische Planung wiederkehrender Qualifizierungen verwendet.
Vorlaufzeit für Erinnerung [Monate]	Vorlaufzeit in Monaten vor der nächsten Folgeschulung, ab der Erinnerungen versendet werden. Ermöglicht rechtzeitige Schulungsplanung und -organisation.
Basis-Funktion	Kennzeichen für generelle Funktionen, die für alle Mitarbeiter relevant sind (z.B. Brandschutzunterweisung). Bei Basis-Funktionen entfällt die explizite Mitarbeiterzuordnung – alle können zu entsprechenden Schulungen eingeladen werden. Werden nicht im Etagenplan angezeigt.

Details

Ergänzende Informationen zur Funktion: Gesetzesgrundlage, erforderliche Ausbildung, Meldepflichten und Darstellung im Etagenplan. Aktiviere optional die Überwachung von Änderungen.

Merkmal	Beschreibung
Gesetzesgrundlage für Bestellung	Gesetzliche oder normative Grundlage, die die Bestellung dieser Funktion vorschreibt (z.B. "§10 ArbSchG", "ASR A2.2"). Dient der Dokumentation und Rechtssicherheit.
Beschreibung	Freitextfeld für zusätzliche Informationen, Hinweise oder Beschreibungen zur Funktion. Dient der internen Dokumentation und Abgrenzung zu anderen Funktionen.
Meldepflicht	Kennzeichen, ob für diese Funktion eine Meldepflicht besteht (z.B. an Betriebsrat, Behörden oder Berufsgenossenschaften). Steuert Erinnerungen und Dokumentationspflichten.
Funktion überwachen	Aktiviere diese Option, wenn Änderungen an dieser Funktion durch einen Workflow überwacht und freigegeben werden müssen. Erfordert den kostenpflichtigen Überwachungs-Workflow.
Sortierung im Etagenplan	Numerische Sortierposition für die Darstellung dieser Funktion im Etagenplan. Steuert die Reihenfolge bei mehreren angezeigten Funktionen (aufsteigend).
Erforderliche Ausbildung	Mindestqualifikation oder erforderliche Ausbildung für die Übernahme dieser Funktion (z.B. "Erste-Hilfe-Kurs", "Brandschutzhelfer-Ausbildung"). Dient der Qualitätssicherung.
Anzeige im Etagenplan?	Kennzeichen, ob diese Funktion im grafischen Etagenplan visualisiert werden soll. Ermöglicht die schnelle Lokalisierung von Beauftragten auf dem Grundriss.

Beschreibung

Ausführliche Beschreibung der Funktion mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zielen. Dient der Dokumentation und Kommunikation gegenüber Mitarbeitern und Stakeholdern.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung der HSEQ-Funktion: Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Pflichten und Ziele. Erklärt, warum die Funktion für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität im Unternehmen wichtig ist.

Koordinierende Personen für diese Funktion

In dieser Liste werden alle Koordinatoren für diese Funktion aufgelistet. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden.

Siehe auch: Zuordnung Koordinatoren zu Funktionen

Beauftragte für diese Funktion

In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die die vorliegende Funktion innehaben. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden.

Siehe auch: Ps_Hseq_Funktion_Zuordnung_T

Liste Schulungen

Diese Liste enthält alle Schulungen, die im Rahmen der vorliegenden Funktion stattfinden oder stattgefunden haben.

Siehe auch: Schulungen

Schulungsteilnahmen

Alle Personen, die an einer Schulung zur vorliegenden Verantwortlichkeit teilgenommen haben, werden in diesem Bericht sortiert nach Firma, Abteilung und Teilnahmestatus aufgelistet. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Liste Trainer

Liste Trainer

Siehe auch: Zuordnung Trainer zu Funktion

Import

Steuerung des Import-Verhaltens beim Einlesen von Funktionsdaten aus externen Systemen. Definiere, ob bestehende Zuordnungen beim Import gelöscht werden sollen.

Merkmal	Beschreibung
Zuordnung beim Import löschen	Aktiviere diese Option, um beim Datenimport alle bestehenden Zuordnungen von Koordinatoren zu dieser Funktion zu löschen. Verhindert Dopplungen bei Neuimport aus externen Systemen.