Importiere die FM-Bestellungen in dein SAP-System, um FM-bezogene Bestellungen mit den Daten in Ihrem eTASK-System zu verbinden. Du kannst den Import automatisch für alle Rahmenverträge ausführen lassen oder manuell für einen einzelnen Rahmenvertrag vornehmen.
Voraussetzungen
Der Rahmenvertrag, mit denen die FM-Bestellungen verbunden sind, wurde bereits über die SAP-Schnittstelle nach eTASK übertragen
Hinweis: Es können nur Bestellungen aus SAP importiert werden, wenn der zugeordnete Rahmenvertrag zuvor aus SAP in eTASK importiert wurde und die den Importparametern von eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle entsprechen.
Vorgehensweise im FM-Portal automatischer Import
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung
Richte den Timer-Job „Bestellungen aus SAP importieren“ ein und aktiviere ihn.
📄 Timer-Jobs aktivieren IC1544
Vorgehensweise im FM-Portal manueller Import
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge
Rufe den Rahmenvertrag auf, dessen FM-Bestellungen importiert werden sollen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - GAEB-Import (X86).
Die FM-Bestellungen werden importiert, und du erhälst über ein Pop-up eine Rückmeldung über die importierten FM-Bestellungen.
Achtung: Die importierten Bestellungen erhalten einen Betrag von 0 €.