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Bei jeder Änderung des Nutzers am Fahrzeug wird automatisch ein Eintrag in dieser Liste erzeugt. Ergänze den automatischen Eintrag um die weiteren benötigten Informationen, um eine lückenlose Dokumentation der Fahrzeugnutzer zu erhalten. Beachte, dass Fahrzeugbuchungen anders dokumentiert werden und es sich hier um die feste Vergabe von Fahrzeugen an Nutzer, z.B. im Rahmen einer Dienstwagenregelung, handelt.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Bemerkung | Hier kannst Du eine Bemerkung zum Nutzerwechsel hinterlegen und z.B. auf laufende Klärungen und Verfahren, Vorschäden etc. hinweisen. |
| Fahrzeug | Hier ist das Fahrzeug angegeben, für das der Nutzerwechsel dokumentiert wurde. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn der Nutzer am Fahrzeug verändert wurde. Du kannst ältere Nutzerwechsel zur Dokumentation hier erfassen und mit dem Fahrzeug verbinden. |
| Nutzer | An dieser Stelle wird der neue bzw. aktuelle Nutzer des Fahrzeugs automatisch hinterlegt, wenn der Nutzerwechsel am Fahrzeug vorgenommen wurde. |
| Nutzung ab Datum | Gib hier das Datum an, ab dem der neue Nutzer das Fahrzeug erhält. |
| Nutzung bis Datum | Trage hier das Datum ein, bis zu dem der angegebene Nutzer das Fahrzeug zur Verfügung hatte. Achte dabei darauf, dass nicht unabsichtlich Lücken zur Nutzungsübernahme durch den neuen Nutzer entstehen. |
| vorheriger Nutzer | An dieser Stelle wird automatisch der vorherige Nutzer dokumentiert, wenn der Nutzerwechsel am Fahrzeug gespeichert wurde. |