In dieser Tabelle werden alle E-Mails angezeigt, die über das FM-Portal gesendet oder von ihm empfangen wurden, insbesondere E-Mails, die im Zuge des elektronischen Rechnungsversandes erstellt wurden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kopie an | Angabe der E-Mail-Adresse(n), die die E-Mail in Kopie erhalten hat. |
| Mail-Header | Anzeige des Mail-Headers, der für diese E-Mail verwendet wurde. |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
| Mailrichtung | Angabe der Mailrichtung ("eingehend" bzw. "ausgehend"). |
| Mailtyp | Angabe des Mailtyps. |
| Empfänger Name | Hier ist der Name des Empfängers dieser E-Mail angegeben, soweit dieser ermittelt werden kann. |
| Empfänger E-Mail | Anzeige der E-Mail-Adresse, an die die E-Mail versendet wird. |
| Absender Name | Hier ist der Name des Absenders dieser E-Mail angegeben, soweit dieser ermittelt werden kann. |
| Absender E-Mail | Anzeige der E-Mail-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde. |
| Senden am | Angabe des Datums (TT.MM.JJJJ) und der Uhrzeit (hh:mm), an dem die E-Mail planmäßig versendet wird. |
| Versendet am | Anzeige des Datums und der Uhrzeit, an der die E-Mail gesendet wurde. |
| Empfangen am | Gibt das Datum an, zu dem die E-Mail technisch empfangen wurde. |
Inhalt
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den eigentlichen Inhalt der E-Mail beschreiben, wie Betreff, Nachrichtentext und Anhänge. Sie bildet das Kernstück der E-Mail-Kommunikation ab.
| Merkmal | Beschreibung |
| Mailtext | Hier wird der Text der E-Mail angezeigt. |
| Betreff | Hier wird die Betreffzeile der E-Mail angezeigt. |
| Anhang Dateiname | Hat eine eingehende E-Mail einen Anhang, dann wird der Dateiname des Anhangs hier hinterlegt. |
| Erstelltes Dokument | Link zum angehängten Dokument. |
Mailanhänge
Mailanhänge
In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
Thema
Diese Gruppe enthält Merkmale zum inhaltlichen Thema oder Betreff der E-Mail. Sie ermöglicht eine schnelle Einordnung und Kategorisierung der Nachricht anhand des Inhalts.
| Merkmal | Beschreibung |
| Thema | Zeigt das ausgewählte Thema an, mit dem die E-Mail versendet wurde. Diese Information hilft bei der Kategorisierung und Nachverfolgung von E-Mail-Kommunikationen im System und ermöglicht eine effiziente Filterung und Auswertung der Korrespondenz nach Themenbereichen. |
Versanddetails
Hier werden die Versanddetails der E-Mail angezeigt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Versandmeldung Mailserver | Anzeige der Versandmeldung des Mailservers. |
Tracking
Diese Gruppe enthält Attribute zur Nachverfolgung von E-Mail-Sendungen, wie Versandzeitpunkt, Status und Zustellbestätigungen. Sie ermöglicht die Überwachung und Analyse des E-Mail-Verkehrs.
| Merkmal | Beschreibung |
| Öffnungsverlauf | Wenn der Empfänger einer E-Mail aus eTASK das Tracking erlaubt, kannst du hier ablesen zu welchen Tagen (Uhrzeiten) die E-Mail geöffnet wurde. |
| Öffnungsanzahl | Lässt der Empfänger einer aus dem Portal versendeten E-Mail das Tracking zu, kannst du hier erkennen, wie oft die E-Mail über alle Empfänger summiert angesehen wurde. |
