Du hast die Möglichkeit, den E-Mail-Versand einzelner Timer-Jobs an Mitarbeiter einzustellen. Jeder durchgeführte Job-Lauf des Timer-Jobs meldet die Durchführung des Job-Laufs sowie, sofern aktiviert, die Ergebnisse an die angegebenen Personen.
Voraussetzung
Der Job ist aktiv
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung
Öffne den Timer-Job, dessen Job-Läufe du automatisch per E-Mail melden möchtest.
Aktiviere das Kontrollkästchen Job-Ergebnisse speichern im Bereich Details.
Wenn du möchtest, dass die Job-Ergebnisse mit gesendet werden, aktiviere das Kontrollkästchen Ergebnisliste in Mail mitschicken? im Bereich Mail-Steuerung.
Ordne im Bereich Job-Benachrichtigung alle Mitarbeiter zu, die die E-Mail erhalten sollen.
Tipp: Am Timer-Job kann ein Start- und Enduhrzeit eingestellt werden, damit möglichst wenige oder keine eMail außerhalb der Regelarbeitszeiten versendet werden. Damit sollen die Kollegen in der Rufbereitschaft entlastet werden. Die Standardeinstellung für die “früheste tägliche Auslösung” liegt bei 00:00 Uhr und für die “späteste tägliche Auslösung”bei 23:59 Uhr Uhr. Diese Werte können in der Systemsteuerung individuell je Timer-Job angepasst werden.
Ab dem nächsten Job-Lauf erhalten die eingetragenen Mitarbeiter eine E-Mail über die Durchführung und, sofern eingestellt, die Ergebnisse des Job-Laufs.