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Digitales Archiv verwalten

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Das Digitale Archiv bietet den Massenimport und -export von Dokumenten, die Verschlagwortung von Dokumenten und eine zentrale Dokumenten-Suchmaske, mit der auf der du alle im FM-Portal hochgeladenen Dokumente anhand FM-bezogener Metadaten durchsuchen kannst.

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv

Screenshot der Suchmaske im Digitalen Archiv mit Suchfeldern, Ergebnisbereich und Hinweisen zur Dokumentensuche und -import
Screenshot der Suchmaske im Digitalen Archiv mit Suchfeldern, Ergebnisbereich und Hinweisen zur Dokumentensuche und -import

  • Formular Suchmaske: Wähle hier deine Suchparameter aus, um die Dokumente im Digitalen Archiv zu durchsuchen.

  • Formular Ergebnisse: Siehe hier die Ergebnisse deiner Suche. Hast du die Suchmaske nicht verwendet, findest du hier alle Dokumente.

  • Formular Einzel-Upload: Lade ein einzelnen Dokument hoch.

  • Formular Massen-Upload: Führe einen Import mehrerer Dokumente durch die Verwendung einer Excel-Vorlage durch.

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