Arbeitsplätze

Navigation zu dieser Funktion

Menüpfad

Über dieses Formular können Sie Datensätze zu Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen verwalten. Die Zuordnung der hier angelegten Arbeitsplätze zu Mitarbeitern erfolgt im Formular "Räume".

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Bemerkung	Eingabe einer Bemerkung zum Arbeitsplatz.
Arbeitsplatzgruppe	In einem flexiblen Belegungskonzept kann ein Arbeitsplatz einer Gruppe zugeordnet werden, um darüber eine Auslastungsüberwachung und Flächenabrechnung zu erreichen, auch wenn die Mitarbeitenden keine festen Arbeitsplätze mehr in der Fläche belegen.
Code	Angabe eines frei wählbaren Kürzels für den Arbeitsplatz. Es ist ratsam, eine möglichst informative Kennzeichnung des Arbeitsplatzes zu verwenden (z.B. mit Hinweisen auf die Abteilung oder die Örtlichkeit des Arbeitsplatzes), da der hier vergebene Code im Personalformular zur Zuordnung eines Arbeitsplatzes zu einem Mitarbeiter genutzt wird.
Bezeichnung (APxx)	Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Arbeitsplatzes. Die Bezeichnung sollte mit den Zeichen "AP" beginnen und von zwei Nummern gefolgt werden. Die Länge der Bezeichnung ist auf vier Zeichen beschränkt.
Raum	Auswahl des Raums, in dem sich der Arbeitsplatz befindet. Eine Eingabe von bis zu drei Zeichen ist möglich, um die Auswahl auf bestimmte Räume zu beschränken.

Arbeitsplatzinformationen

Informationen zur Nutzung und Ausstattung des Arbeitsplatzes können in diesem Infobereich angegeben werden.

Merkmal	Beschreibung
aktiver Arbeitsplatz?	Angabe, ob der Arbeitsplatz eingerichtet ist und genutzt wird. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, gilt der Arbeitsplatz als potentiell benutzbar.
ausgestattet mit Telefon?	Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden Telefonanschluss und Telefon ausgestattet ist.
Typ	Auswahl des Arbeitsplatztyps.
ausgestattet mit PC?	Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden PC ausgestattet ist.
ausgestattet mit Notebook?	Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden Notebook ausgestattet ist.
ausgestattet mit Monitor?	Angabe, ob der Arbeitsplatz mit einem funktionierenden PC-Monitor ausgestattet ist.
buchbar im Desksharing	Lege hier fest, ob dieser Arbeitsplatz grundsätzlich im Desksharing verfügbar ist und durch berechtigte Personen gebucht werden kann.
Abteilung	Auswahl der Abteilung, zu der ein leerer Arbeitsplatz zugeordnet werden soll.

Belegung

Diese Liste zeigt den oder die Mitarbeiter, die an dem Arbeitsplatz arbeiten. Über den Button "Neu..." kann eine Belegung angelegt werden.

Siehe auch: Raumbelegung

Kommunikation

Alle Daten, die zur Kommunikation mit der Person am Arbeitsplatz verwendet werden können, werden hier angezeigt. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Telefon- oder eine Faxnummer handeln. Über den Button "Neu" können weitere Kontaktdaten eingetragen werden.

Siehe auch: Kommunikation

Objekte

Diese Liste zeigt alle Objekte, die dem Arbeitsplatz zugeordnet sind. Über den Button "Neu..." können weitere Objekte zugeordnet werden.

Siehe auch: Objektliste

Arbeitsplatzausstattung

In diesem Infobereich können die Optionen zur Arbeitsplatzausstattung ausgewählt werden, die diesen Arbeitsplatz charakterisieren. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen wird dies berücksichtigt.

Siehe auch: Arbeitsplatzausstattung

Desksharing

In der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" kann der Raum geöffnet werden, dem der Shared Desk zugeordnet ist. Dieser wird als Besprechungsraum geführt. Diese Funktion ist nur abrufbar, wenn der Arbeitsplatz als Shared Desk registriert wurde.

Siehe auch: Besprechungsräume

Ps_Ap_TSetControls

Dieses Control schützt das Kontrollkästchen für die Deaktivierung von Arbeitsplätzen. Die Deaktivierung ist nur möglich, wenn der Arbeitsplatz nicht belegt ist und kein Umzug auf diesen Platz geplant wurde.

Nutzen: Verhindert die versehentliche Deaktivierung genutzter oder für Umzüge vorgesehener Arbeitsplätze. Schützt so die Datenintegrität bei Mitarbeiterverwaltung und Umzugsworkflows.

Bild

In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen.

Liste GL_OBJEKT_T

Siehe auch: Objektliste

Liste PS_UMZUG_RAUMZUORDNUNG_T

Siehe auch: Umzüge von Personen (Tabelle)

Arbeitsplätze

Support Center

Navigation zu dieser Funktion

Identifikation

Arbeitsplatzinformationen

Belegung

Kommunikation

Objekte

Arbeitsplatzausstattung

Desksharing

Ps_Ap_TSetControls

Bild

Liste PS_UMZUG_KOMMUNIKATION_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUG_KOMMUNIKATION_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUG_OBJEKT_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUG_OBJEKT_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUG_RAUMZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUG_UNIVERSAL_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUGVARIANTE_RAUMZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUGVARIANTE_RAUMZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUGVARIANTE_UNIVERSAL_ZUORDNUNG_T

Liste PS_UMZUGVARIANTE_UNIVERSAL_ZUORDNUNG_T

Liste GL_OBJEKT_T

Liste PS_UMZUG_RAUMZUORDNUNG_T