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Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung

Property Management

IC2683
Betriebskostenabrechnung
Administrator
Property Management

Einer funktionierenden Betriebskostenabrechnung im FM-Portal liegen einige elementare Verknüpfungen zugrunde. Sollten z.B. Teilleistungen einer Eingangsrechnung nicht in der Betriebskostenabrechnung erscheinen, sind meist Unterbrechungen innerhalb dieser Verknüpfungen der Grund.

Schematische Darstellung der Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung mit Eingangsrechnung, Kostenumlagen und Mietvertrag
Schematische Darstellung der Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung mit Eingangsrechnung, Kostenumlagen und Mietvertrag

Animierte Darstellung der Zusammenhänge

Schematische Darstellung der Betriebskostenabrechnung mit Eingangsrechnung, Kostenumlagen und Mietvertrag
Schematische Darstellung der Betriebskostenabrechnung mit Eingangsrechnung, Kostenumlagen und Mietvertrag

Zuordnung 1: Kostenart-Gebäude

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Gebäude

Überprüfe hier, ob der Betriebskostenart ein Gebäude zugeordnet ist.

Screenshot eines Formulars zur Betriebskostenabrechnung mit Feldern für Betriebskostenart, Umlagetyp, Gebäude und Gebäudeumlagetyp
Screenshot eines Formulars zur Betriebskostenabrechnung mit Feldern für Betriebskostenart, Umlagetyp, Gebäude und Gebäudeumlagetyp

Zuordnung 2: Kostenart-Umlageschlüssel

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Gebäude

Überprüfe hier, ob das der Betriebskostenart zugeordnete Gebäude einen Gebäudeumlageschlüssel hat.

Formular zur Betriebskostenabrechnung: Auswahl von Betriebskostenart, Umlagetyp, Gebäude und Gebäudeumlagesch
Formular zur Betriebskostenabrechnung: Auswahl von Betriebskostenart, Umlagetyp, Gebäude und Gebäudeumlagesch

Zuordnung 3: Umlageschlüssel-Räume

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel

Überprüfe, ob dem Gebäudeumlageschlüssel die richtigen Räume zugeordnet sind.

Formular zur Konfiguration eines Gebäudeumlagegeschlüssels mit Feldern für Gebäude, Beschreibung, Bezeichnung, Grundlage und Einheit
Formular zur Konfiguration eines Gebäudeumlagegeschlüssels mit Feldern für Gebäude, Beschreibung, Bezeichnung, Grundlage und Einheit

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