Mit eTASK Key Management können Sie Ihre Schließsysteme übersichtlich und strukturiert verwalten. Außerdem können Sie die Beziehungen zwischen Schlüsseln, Zylindern, Räumen und Personen verwalten. Das folgende Diagramm veranschaulicht die einzelnen Elemente, die verwaltet und miteinander verknüpft werden können.
Struktur des Schließsystems
Jeder ausgegebene Schlüssel wird der Person zugeordnet, an die der Schlüssel ausgegeben wurde. Schlüssel mit denselben Zugangsrechten – das heißt, die dieselben Zylinder öffnen und schließen – werden in einer Schlüsselgruppe zusammengefasst.
Beispiel: Es gibt eine Gruppe von Schlüsseln, die Zugang zur Marketingabteilung gewähren. Sie können diese Schlüsselgruppe „Marketing“ nennen und sie so mit der Gruppe von Personen verknüpfen, an die diese Schlüssel typischerweise ausgegeben werden.
Sie können Ihre Schlüssel auch Ihren Zylindern zuweisen. Die Verknüpfung wird über die Schlüsselgruppe und die Zylindergruppe hergestellt. Identische Zylinder werden in einer Zylindergruppe zusammengefasst. Die Zylindergruppe kann dann mit der Schlüsselgruppe verknüpft werden.
Die Tür, in der der Zylinder eingebaut ist, kann dem Zylinder zugeordnet werden. Die Tür stellt dann die Verbindung zu dem Raum her, der mit dem Schlüssel geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Sie durch die Verknüpfung von Personen mit Schlüsseln, Zylindern und Türen nachverfolgen, welche Personen Zugang zu welchen Räumen haben.
Sie können die Datensätze für die jeweiligen Elemente in den folgenden Tabellen speichern:
Mitarbeiter (Stammdaten – Mitarbeiterliste)
Schlüssel (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schlüssel)
Schlüsselgruppe (Infrastruktur-Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schließsystem-Stammdaten – Schlüsselgruppen)
Zylindergruppe (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Stammdaten des Schließsystems – Zylindergruppen)
Zylinder (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Stammdaten des Schließsystems – Schließzylinder)
Tür (Infrastruktur-Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Türen)
Räume (Portfolio (BIM) – Immobilienkataster – Räume)
Die Datensätze sind über die Auswahlfelder miteinander verknüpft, was letztlich das Schließsystem ergibt.