Datensatzarchiv

Das Datensatzarchiv schreibt alle Änderungen an Datensätzen mit, für die dies in mindestens einem Feld konfiguriert wurde. Diese Konfiguration ist herstellerseitig zu machen und steht Kunden nicht zur Verfügung. Neben dem Änderungsdatum und dem alten und neuen Wert wird auch gespeichert, wer die Änderung vorgenommen hat. Die Informationen im Datensatzarchiv können nicht verändert werden, stehen aber zur (Massen-) Löschung zur Verfügung um den Anforderungen der DSGVO zu genügen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Datensatz-ID	Diese eindeutige Nummer identifiziert den Datensatz innerhalb des Systems. Sie wird automatisch vergeben und dient der internen Nachverfolgung von Änderungen sowie der eindeutigen Zuordnung von Datensätzen in der Änderungshistorie.
Computername	Anzeige des Namens des Host-Servers, auf dem die Veränderung vorgenommen wurde.
Geändert am	Anzeige des Datums, an dem die Veränderung vorgenommen wurde.
Spalte	Anzeige des Namens der Spalte, in der eine Veränderung im Datensatz vorgenommen wurde.
Aktion	Anzeige der Aktion, die bei der Veränderung vorgenommen wurde.
Alter Wert	Anzeige des alten Werts des Datensatzes.
Neuer Wert	Anzeige des neuen Werts des Datensatzes.
Tabelle	Anzeige des Namens der Tabelle, in der der veränderte Datensatz enthalten ist.
RecordModifiedBy

Link zum Datensatz

Modul: Datensatzarchiv Tabelle: FM_AUDIT_LOG Section: Link zum Datensatz Menu-Titel: Datensatzarchiv Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Datensatzarchiv Diese Funktion fügt einen "Bearbeiten"-Button in die Menüleiste ein, über den der protokollierte Original-Datensatz in einem neuen Tab geöffnet werden kann. Der Button erscheint automatisch, wenn die Informationen zum Datensatz vorhanden sind, und ermöglicht den direkten Zugriff auf den referenzierten Eintrag aus dem Archiv heraus. Nutzen: Schneller Zugriff auf den Original-Datensatz ohne manuelle Suche. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die Überprüfung archivierter Einträge im Kontext des aktuellen Datensatzes.