Legen Sie Cateringtypen fest (z.B. "Kaltgetränke"), damit Sie einzelne Elemente im Formular "Cateringelemente" besser gruppieren können.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Barcode | Eingabe des Barcodes, der für den Cateringtyp festgelegt wurde. |
| Bemerkung | Hier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Getränketyp eintragen. Diese Bemerkungen dienen dazu, wichtige Details zu erfassen, die nicht durch andere Felder abgedeckt werden, und helfen bei der genaueren Beschreibung oder Kategorisierung des Getränketyps im Rahmen der Reservierung. |
| Bewirtungsbeleg? | Aktivierung der Übergabe des Datensatzes in einen möglichen Bewirtungsbeleg. |
| Code | Eindeutiger Code zur Identifikation des Getränketyps. Geben Sie ein kurzes, aussagekräftiges Kürzel ein (z.B. "KA" für Kaltgetränke). Dies ist wichtig für die eindeutige Zuordnung und effiziente Verwaltung der Getränkearten im Catering-Bereich. |
| Bezeichnung | Hier wird die vollständige Bezeichnung für einen Getränketyp eingegeben, z.B. "Kaltgetränke" oder "Heißgetränke". Diese Angabe ist wichtig für die eindeutige Identifikation und Kategorisierung von Getränken im Rahmen der Raumreservierung und des Caterings. |
| Buchbar? | Bestimmung, ob dieser Getränketyp buchbar sein soll. |
| Vorgabemenge | Eingabe der Vorgabemenge |
| Cateringbeschreibung | Gruppierungselement, um die definierten Cateringleistungen einem Besprechungsraum zuzuweisen. |
Zeiten
Informationen zu Buchungsfristen und Eindeck- sowie Abräumzeiten werden hier angelegt. Diese Fristen sollten mindestens die Maximalwerte für die Fristen der zugeordneten Cateringelemente umfassen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Buchungsfrist [h] | Eingabe der Zeit in Stunden vor der Raumbuchung, bis zu denen das Cateringelement gebucht werden kann. |
| Stornofrist [h] | Eingabe der Zeit in Stunden vor der Raumbuchung, bis zu der das Catering storniert werden kann. |
| Eindeckdauer [min] | Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens benötigt wird, das Catering vor der Raumbuchung einzudecken. |
| Abräumdauer [min] | Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens benötigt wird, das Catering nach der Raumbuchung abzudecken. |
