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Catering pro Gebäude anlegen

Smart Reservation

IC2642
Outlook Addin Classic
Smart Reservation

Du kannst für ein bestimmtes Gebäude Catering einrichten, das nur für dieses Gebäude gilt. Lege dazu in einer Tabelle einen Gebäudeeintrag an und weise die verfügbaren Cateringelemente zu.

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Blauer Button mit weißem Text "Voraussetzung" und einem Dokumentsymbol links daneben

  • Du verfügst über Administratorrechte

  • Die gewünschten Cateringelemente sind bereits angelegt

  • Die Gruppe, die für Cateringanfragen zuständig ist, wurde bereits angelegt

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Blauer Button mit weißem Text "Vorgehensweise im FM-Portal" und Uhr-Symbol links daneben

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service

  1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.

  2. Wähle im Abschnitt Identifikation das Gebäude aus, für das du das Catering definieren möchtest.

  3. Aktiviere im Abschnitt Einstellungen durch das Setzen eines Hakens die Bedingung Catering-Raum-Service aktiv.

  4. Möchtest du die E-Mail-Benachrichtigung einschalten, setze einen Haken bei E-Mail an Verantwortlichen für Catering.

  5. Wähle bei Caterer (Recht / Rolle) die Gruppe aus, die Cateringanfragen in diesem Gebäude bearbeitet. Diese Gruppe erhält auch die E-Mail-Benachrichtigungen.

  6. Wähle im Merkmal Caterer (Leistungen) die Cateringelemente aus, die in diesem Gebäude verfügbar sein sollen.

Einstellungen für das Catering mit Optionen für Catering-Raum-Service, E-Mail-Benachrichtigung und Auswahl von Caterer und Leistungen
Einstellungen für das Catering mit Optionen für Catering-Raum-Service, E-Mail-Benachrichtigung und Auswahl von Caterer und Leistungen

  1. Klicke auf Speichern.

Du hast das Catering für dieses Gebäude angelegt.

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